Долги покупателей: как не терять выручку
Долг покупателя появляется, когда молоко или животное отдали, а деньги получили не полностью. У каждой сделки должны быть покупатель, договорная сумма, уже оплаченная часть и срок окончательного расчёта. Раз в неделю просматривайте открытые долги, начиная с просроченных, — так вы вовремя напомните о платеже и не спутаете ожидаемые деньги с деньгами на счёте.
HerdMobile хранит покупателя, сумму продажи, полученные деньги и срок окончательного расчёта. Доходы и расходы с датами помогают сравнивать долги с реальным движением денег и планировать ближайшие выплаты.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Что считать долгом покупателя?
Если молоко сдано с отсрочкой оплаты или перекупщик забрал животных под обещание заплатить позже, хозяйству должны. Запишите каждую такую сделку с датой, суммой, контактом и оговорённым сроком. Не сводите несколько накладных в одну без пояснений, иначе будет трудно понять, что именно оплачено. Фото документа выручит при спорах. Долг важно увидеть в день передачи товара, а не тогда, когда пора покупать комбикорм и выясняется, что обещанные деньги так и не пришли.
Как записывать оплату частями?
Когда покупатель переводит только часть денег, запишите платёж в ту же продажу и уменьшите долг по той же накладной. Выручка от продажи при этом уже учтена. Если одним платежом закрывают несколько партий, распределите сумму по накладным и оставьте пояснение. После последнего перевода отметьте сделку оплаченной. Банковская выписка или расписка подтверждает дату и сумму платежа. Если договорились о новом сроке, оставьте заметку с новым условием: она пригодится и в следующем разговоре, и в денежном плане.
Как наладить еженедельную проверку?
Разложите открытые долги по срокам: сначала старые просрочки, потом ближайшие платежи, затем более поздние. Сверьте список с кассой и банком: бывает, что деньги пришли, а запись не обновили. По оставшимся долгам позвоните покупателю и запишите, какой день оплаты он назвал. Отметьте, кто с ним говорил и когда он обещал перевести деньги. Короткая проверка каждую неделю куда легче, чем восстанавливать несколько месяцев продаж в последний день перед расчётом с поставщиком кормов.
Как долги меняют денежный план фермы?
Деньги от покупателя ставьте в месяц, когда ждёте перевод, а не в день отгрузки. Если покупатели регулярно задерживают оплату, берите осторожную дату и считайте отдельный вариант плана. Большая выручка при куче неоплаченных счетов вполне может соседствовать с нехваткой денег на каждый день. Сравните долги с предстоящими закупками и платежами. По каждому постоянному покупателю следите, держит ли он сроки: эта история подскажет условия следующей продажи и нужна ли предоплата.
- Хватит ли выручки за молоко на следующую партию корма?
- Учёт продажи молока и расчётов с покупателем
- Выбраковка животных по записям стада
- Покупка и продажа скота: порядок в учёте
- План движения денег на ферме по месяцам
Чем частичная оплата отличается от долга?
При частичной оплате часть денег уже пришла, а долгом остаётся неоплаченный остаток.
Нужен ли отдельный срок для каждой продажи?
Да. Точные даты позволяют проверять каждое обязательство, даже у постоянного покупателя.
Что делать с одной оплатой за несколько партий?
Распределите сумму по исходным накладным и отметьте, какие остатки она закрыла.
Как часто проверять долги покупателей?
Не реже раза в неделю и перед каждой крупной закупкой или обязательным платежом.