Как выгрузить CSV-отчёты и PDF по животному
В HerdMobile можно выгрузить сведения о животных, финансах, молоке и кормах в CSV для сверки на компьютере, а историю отдельного животного — в PDF. Отчёты пригодятся для бухгалтерии и обсуждения с ветеринаром. Выберите нужный документ, сохраните его через Android и проверьте содержимое перед отправкой.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Выберите нужный отчёт для своей задачи
Откройте «Профиль» владельца и перейдите в «Отчёты». Выберите «Животные CSV» для списка поголовья, «Финансы CSV» для доходов и расходов, «Молоко CSV» для надоев и продаж или «Корма CSV» для поступлений и расхода кормов. Пункт «Продажа скота CSV» позволяет выгрузить сведения о сделках с живыми животными. CSV может включать все доступные хозяйства этого профиля, поэтому заранее решите, кому будете передавать отчёт.
Выберите PDF для истории одного животного
В разделе «Отчёты» выберите животное. Откройте «Карточка животного» и проверьте номер бирки и хозяйство: в разных хозяйствах номера могут быть похожи. Нажмите «Животные PDF», чтобы получить историю именно выбранного животного. При выгрузке CSV выбор отдельного животного не сужает отчёт: в него по-прежнему могут входить сведения обо всех доступных хозяйствах.
Сохраните файл в доступном месте
После нажатия «Животные CSV», «Финансы CSV» или «Животные PDF» выберите предложенное Android приложение для сохранения или отправки. Укажите надёжную папку либо нужного получателя и завершите действие. Перед пересылкой финансового отчёта проверьте, кому он уйдёт и какие сведения содержит. В конце убедитесь, что файл действительно появился в выбранном месте: только тогда выгрузка завершена.
Откройте файл и проверьте содержимое
Откройте файл «Молоко CSV» или «Корма CSV» в программе для работы с электронными таблицами, а PDF — в программе для чтения PDF. Сверьте количество записей, номера бирок, суммы и даты с приложением. Если программа убирает нули в начале номеров или меняет даты, задайте текстовый формат для соответствующих столбцов. Исходный файл сохраните отдельно от исправленных копий.
Для чего нужны отчёт и резервная копия?
CSV и PDF подходят для просмотра и передачи сведений. Для восстановления всего учёта на другом телефоне нужна резервная ZIP-копия HerdMobile: в неё входят записи и фотографии. Если после выгрузки вы что-то изменили в хозяйстве, создайте отчёт заново. Старый файл показывает сведения только на момент его создания.
Что проверить перед отправкой отчёта?
Перед отправкой проверьте, какие хозяйства, покупатели, поставщики и денежные операции попали в отчёт. Убедитесь, что получателю нужны именно эти сведения и файл содержит всё ожидаемое. Для передачи истории одного животного удобен PDF по нему. Общий CSV храните в защищённом месте вместе с документами хозяйства.