Как оформить продажу молока и учесть оплату
При продаже молока HerdMobile помогает видеть, сколько вы сдали, по какой цене, кому и сколько денег уже получили. Если покупатель оплатил только часть, остаток виден как долг. Здесь вы узнаете, как внести сведения из накладной и проверить оплату, ведя надои отдельно.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Выберите хозяйство и укажите объём проданного молока
Откройте «Финансы» нужного хозяйства и выберите «Продажа молока». Сверьте сведения с накладной и последними продажами. В поле «Литры» укажите объём действительно переданного молока — число больше нуля. В поле «Цена за единицу» внесите согласованную цену за литр. HerdMobile умножит объём на цену и рассчитает стоимость продажи. Проверьте десятичный разделитель и валюту хозяйства, чтобы сумма была верной.
Укажите дату, покупателя и приложите документ
В поле «Дата продажи» выберите день, когда передали молоко покупателю. Если не заполнять дату, приложение поставит день оформления. В поле «Имя покупателя» укажите, кому сдали молоко, и при необходимости добавьте заметку. Через «Документ по молоку» прикрепите фото накладной, если на телефоне доступен выбор изображения. Дождитесь завершения выбора снимка, затем переходите к сохранению.
Укажите, сколько денег уже получено
Если покупатель рассчитался полностью, выберите «Оплачено». Если получена часть денег, выберите «Частично» и в поле «Оплаченная сумма» укажите сумму больше нуля, но меньше полной стоимости продажи. Если денег ещё нет, выберите «Дебиторская задолженность» и оставьте оплаченную сумму нулевой. Сверьте оплату с кассовыми документами: в доход должна попасть полученная сумма, а неоплаченный остаток должен остаться долгом.
Укажите срок, сохраните и проверьте долг
Если покупатель ещё должен деньги, при необходимости заполните «Срок оплаты». Нажмите «Сохранить» и проверьте продажу, полученный доход и оставшийся долг в разделе «Финансы». Если срок указан и долг открыт, появится напоминание об оплате. Если уведомление не приходит, проверьте разрешения Android и тихие часы. Когда покупатель доплатит, добавьте платёж к этой продаже, а не создавайте новую.
Как учесть доплату за отгруженное молоко?
Откройте продажу, по которой остался долг, и через действие оплаты внесите только новую полученную сумму. Приложение обновит доход и остаток долга по этой отгрузке. Когда покупатель выплатит всю сумму, задолженность закроется. Храните накладную вместе с документами по каждому платежу: так будет проще сверить, сколько денег пришло и сколько ещё причитается.
Чем надой отличается от продажи?
Полученное от животных молоко записывайте через «Надой молока», а переданное покупателю — через «Продажа молока». Если приложение показывает сроки ожидания по молоку после обработок, перед продажей сверьте их с документами о применённых препаратах. Проверив объёмы и поступившую оплату, создайте ZIP-копию, чтобы сохранить последние записи.