Как оформить продажу животного и оплату
Оформите продажу животного в HerdMobile, чтобы видеть покупателя, стоимость сделки и уже полученную оплату. Если покупатель рассчитался частично, оставшаяся сумма будет видна как долг. Разберём, как указать дату продажи, живую массу, цену и документ, а затем проверить оплату и выбытие животного.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Откройте карточку продаваемого животного
Найдите животное по бирке в нужном хозяйстве, сверьте номер с документом и выберите «Продажа живого скота». Проверьте поле «Дата продажи»: пустое поле означает сегодняшнюю дату. Дата продажи должна быть не позже сегодняшнего дня и не раньше указанных дат рождения и покупки. Если приложение показывает срок ожидания после обработки, сверьте его со сведениями о лечении до завершения сделки.
Укажите покупателя и договорённую цену
Заполните «Имя покупателя» и «Телефон покупателя», чтобы позже было проще проверить оплату по этой сделке. При необходимости укажите «Живая масса, кг» и «Цена за кг» по весовой ведомости. Полную стоимость обязательно внесите отдельно в поле «Сумма продажи», даже если уже указали массу и цену за килограмм. Сверьте сумму с накладной и используйте валюту хозяйства.
Укажите, сколько денег уже получили
Если покупатель рассчитался полностью, выберите «Оплачено». Если получили аванс или часть оплаты, выберите «Частично» и заполните поле «Оплаченная сумма»: сумма должна быть больше нуля и меньше полной стоимости. Если оплаты ещё не было, выберите «Дебиторская задолженность» и оставьте оплаченную сумму нулевой. Так вы увидите отдельно полученные деньги и долг покупателя.
Прикрепите документ и сохраните продажу
Если покупатель ещё должен деньги, заполните «Срок оплаты» с учётом даты продажи, чтобы следить за оплатой в календаре. Через «Документ продажи» добавьте фото или файл и при необходимости оставьте заметку. Нажмите «Сохранить» и дождитесь результата. Затем проверьте карточку животного и финансы: животное должно числиться выбывшим, а полученная оплата — совпадать с фактически поступившей суммой.
Как внести следующие платежи покупателя?
Добавляйте следующие платежи к этой же продаже в финансовом разделе. HerdMobile показывает полученные деньги как доход, а неоплаченную часть — как долг покупателя. Повторно оформлять продажу того же животного не нужно. После каждого платежа сверяйте остаток долга с платёжными документами и проверяйте напоминания о сроке оплаты в календаре.
Что проверить в стаде после продажи?
После продажи животное выбывает из активного поголовья. Напоминания о событиях его жизни и назначения рационов прекращаются. Приложение также обновляет, для каких животных действует общий рацион стада. Перед следующей раздачей проверьте оставшееся поголовье и его рационы, чтобы правильно рассчитать корм. После сверки оплаты сделайте свежую резервную ZIP-копию.