План движения денег на ферме по месяцам
Денежный план показывает, когда хозяйство на самом деле получит деньги и когда должно платить. Разнесите выручку от молока и скота по месяцам, когда деньги придут, а рядом поставьте расходы на корма, зарплату и обязательные платежи. Остаток на начало и прогноз на конец каждого месяца подскажут, где заранее готовиться к нехватке денег.
В HerdMobile доходы и расходы, продажи молока и животных, оплаты и сроки расчёта собраны рядом. По ним легко составить денежный план и проверить, какие деньги действительно придут в ближайший месяц, а отчёт в CSV или PDF можно сохранить.
Редактор: Ender Soyuince · О наших материалах — HerdMobile
Почему прибыльной ферме может не хватать денег?
Молоко сдают каждый день, а переработчик платит по договорному графику. Молодняк продают в свой сезон, а корм, электричество, топливо и зарплата требуют денег круглый год. Поэтому годовая прибыль ещё не значит, что завтра есть чем оплатить комбикорм. Начните с остатка денег и разнесите ожидаемые поступления и обязательные платежи по месяцам. Даже простая таблица из двенадцати столбцов покажет месяцы, когда денег временно не хватает на счета. Увидев это заранее, можно спокойно договориться об условиях закупок.
Где взять реальные цифры?
Берите за основу прошлые записи доходов и расходов, но уточняйте их по действующим договорам и ценам. Для молока посчитайте ожидаемые литры, цену и день перевода, для скота — когда придут деньги и сколько. В расходах отдельно запишите корма, подстилку, ветеринарные работы, зарплату, аренду, кредиты и налоги. Долг покупателя ставьте в месяц, когда ждёте оплату, а не в месяц отгрузки. Для сомнительных поступлений сделайте осторожный вариант: план не должен держаться на одном устном обещании.
Что делать, если прогноз уходит в минус?
Минус в будущем месяце — повод искать решение, а не прятать разницу. Проверьте просроченные долги покупателей, договоритесь с поставщиком о сроке оплаты большой партии кормов, отложите необязательную покупку. Если думаете продать животное раньше, сравните возможную потерю в весе и цене с экономией на содержании. Не записывайте в доход сделку, которая ещё не подтверждена. Лучше честно увидеть нехватку и договориться заранее, чем сорвать кормление или зарплату в горячий сезон.
Как держать план в рабочем состоянии?
В конце каждого месяца записывайте рядом с планом реальные поступления и выплаты. Если переработчик задержал перевод, перенесите деньги на следующий месяц и пересчитайте остатки. Подорожал концентрат — обновите стоимость рационов на будущие месяцы. Смотрите не только на общий итог, но и на три самых заметных отклонения: они подсказывают, где менять порядок закупок, условия продаж или размер запасов. Короткая регулярная проверка помогает решать вопросы раньше, чем появятся просроченные долги.
- Хватит ли выручки за молоко на следующую партию корма?
- Покупка и продажа скота: порядок в учёте
- Прибыль с одной головы: как посчитать
- Выбраковка животных по записям стада
- Учёт продажи молока и расчётов с покупателем
На какой срок строить план?
Удобно видеть весь год, но ближайшие два-три месяца считайте особенно подробно.
Почему неоплаченная продажа не равна остатку денег?
Покупатель уже должен эту сумму, но платить ею можно только после того, как деньги придут.
Как отразить покупку корма с отсрочкой?
Запишите закупку, а платёж поставьте на оговорённую дату расчёта.
Как часто обновлять цифры?
Каждый месяц и после каждой крупной продажи, задержки платежа или смены цены корма.