Zabeleži ostale prihode i troškove sa računa
Prihod koji nije od prodaje grla ili mleka, kao i troškove popravke, prevoza i drugog materijala, unesi kroz Opšti prihod ili Opšti rashod. Napiši razumljiv naslov i tačan iznos, pa proveri da li je unos sačuvan. Za nabavku stočne hrane i druge poslove koji imaju poseban obrazac koristi taj obrazac.
Urednik: Ender Soyuince · Kako pripremamo HerdMobile članke
Izaberi prihod ili rashod prema računu
U finansijama proveri gazdinstvo i za šta je novac primljen ili plaćen. Za naplaćenu dodatnu uslugu izaberi Opšti prihod. Za plaćen servis muzilice, prevoz ili drugi potreban materijal koristi Opšti rashod. Prodaju životinje, prodaju mleka i nabavku hrane unesi kroz njihove posebne obrasce, gde pratiš i količine, kupca ili zalihe. Isti posao zabeleži samo jednom.
Napiši kratak Naslov prema računu
U Naslov napiši za šta je novac primljen ili plaćen, na primer 'Popravka rashladnog uređaja'. Ako imaš više zasebnih računa, unesi svaki posebno da kasnije lakše proveriš iznose. Sačuvaj dokument na kojem se vide datum i primalac novca. Naslov napiši tako da i ostali članovi gazdinstva odmah razumeju o kojem je trošku ili prihodu reč.
Proveri Iznos na računu i valutu
U Iznos upiši tačnu sumu sa računa. Proveri da li odgovara valuti gazdinstva i koristi decimalni znak koji aplikacija prihvata. Kada imaš račun, nema potrebe za procenom. Ako si uplatu već zabeležio uz prodaju mleka ili životinje, nemoj je ponovo unositi kroz Opšti prihod, jer bi bila uračunata dvaput.
Sačuvaj unos i proveri da li je tačan
Izaberi Sačuvaj, pa otvori pregled prihoda i rashoda. Pronađi Naslov i proveri Iznos i da li je novac unet kao prihod ili rashod. Ako se pojavi upozorenje, pročitaj šta treba ispraviti. Ako nisi siguran da je čuvanje uspelo, najpre potraži isti unos u pregledu, pa tek onda pokušaj ponovo.
Kada koristiti poseban obrazac?
Poseban obrazac koristi kada uz novac treba pratiti i promenu na gazdinstvu. Nabavka hrane menja troškove i zalihe, prodaja grla njegov status, a prodaja mleka beleži isporučene litre. Opšti prihod i Opšti rashod namenjeni su ostalim prihodima i troškovima.
Kako olakšati mesečnu proveru računa?
Redovno upoređuj ukupne prihode i rashode sa svojim papirnim ili elektronskim računima. Za lakšu proveru možeš izvesti CSV iz aplikacije HerdMobile, a ZIP rezervnu kopiju sačuvaj za prenos podataka na drugi telefon.