Poveži uplatu sa dugom kupca i prati naplatu
Prati koliko je kupac platio i koliko još duguje za mleko ili grla. U aplikaciji HerdMobile poveži svaku uplatu sa prvobitnom prodajom.
Urednik: Ender Soyuince · Kako pripremamo HerdMobile članke
Pronađi prvobitnu prodaju pre upisa uplate
U finansijama pronađi nenaplaćenu prodaju mleka ili grla. Uporedi „Ime kupca“, datum prodaje i „Datum dospeća plaćanja“ sa računom ili drugim dokumentom. Ako isti kupac ima više sličnih računa, nemoj birati prodaju samo zato što se iznos poklapa. Proveri za koju isporuku još postoji dug i na koju se odnosi nova uplata. Tako ćeš uvek znati šta je kupac platio, a šta još treba da naplatiš.
Upiši samo novac koji si zaista primio
Proveri dosadašnji „Plaćeni iznos“ i koliko kupac još duguje za izabranu prodaju. U polje „Iznos“ upiši novu uplatu prema potvrdi o prijemu gotovine ili izvodu iz banke. Obećanu uplatu zabeleži tek kada novac stigne. Ako je plaćen samo deo duga, ostatak treba da ostane za kasniju naplatu. Pre potvrde proveri decimalni zarez i valutu, jer i mala greška menja pregled prihoda.
Sačuvaj uplatu i proveri preostali dug
Pritisni „Sačuvaj“ kada proveriš kupca i iznos. Ponovo otvori istu prodaju i uporedi ukupan naplaćeni iznos sa dogovorenom cenom. Ako dug nije izmiren, proveri koliko još treba da naplatiš. Ako je kupac platio sve, ukupan iznos treba da odgovara računu. Ostatak duga uvek naplati kroz postojeću prodaju; nova prodaja za istu isporuku mogla bi da udvostruči prikazani prihod.
Upoređuj dugovanja sa potvrdama o uplati
Na kraju nedelje pregledaj nenaplaćene prodaje, rokove plaćanja i račune. Posebno proveri kupce koji plaćaju u delovima ili preuzimaju robu kroz više isporuka. Svaku uplatu poveži sa prodajom na koju se odnosi. Po potrebi izvezi finansijski izveštaj da lakše pregledaš naplatu, a celu evidenciju sačuvaj i kao ZIP rezervnu kopiju. Kada posao preuzme drugi radnik, moći će da vidi šta je plaćeno i koliko još treba naplatiti.
Zašto uplata nije nova prodaja?
Naknadna uplata smanjuje dug za već prodato mleko ili grlo. Kupac, isporuka i dogovorena cena ostaju isti. Ako za tu uplatu napraviš novu prodaju, prihod i broj prodaja mogu biti pogrešno uvećani. Zato novac koji kasnije primiš uvek poveži sa postojećim potraživanjem.
Kako da više ljudi lakše prati naplatu?
Pronađi prvobitnu prodaju, proveri potvrdu, upiši primljeni iznos i pogledaj koliko duga ostaje. Kada svi koji naplaćuju rade tim redom, lakše preuzimaju posao jedni od drugih. Redovno pregledaj izveštaj da vidiš koji kupci još duguju i za koje isporuke.