Prati prodaju mleka, kupce i primljene uplate
Prodaju mleka prati u HerdMobile: upiši litre, cenu, kupca i primljeni novac, a svaku delimičnu uplatu dodaj uz istu prodaju.
Urednik: Ender Soyuince · Kako pripremamo HerdMobile članke
Proveri koliko je mleka stvarno isporučeno
Kada predaš mleko kupcu, otvori „Prodaja mleka“ i proveri količinu na potvrdi o predaji ili prema merenju. U „Litri“ upiši stvarno isporučenu količinu, a u „Jedinična cena“ cenu dogovorenu za tu isporuku. Nemoj samo prepisati zbir sa dnevne muže: deo mleka može ostati na gazdinstvu ili otići drugom kupcu. Svaku isporuku upiši posebno, sa podacima koji se baš na nju odnose.
Upiši kupca i novac koji je stvarno uplaćen
U „Ime kupca“ upiši osobu ili otkupljivača kome je mleko predato. Proveri da „Plaćeni iznos“ odgovara primljenom novcu ili potvrđenoj uplati. Ako je plaćen samo deo, upiši taj iznos umesto cele vrednosti prodaje. U „Datum dospeća plaćanja“ navedi kada očekuješ ostatak. Tako i radnik u sledećoj smeni lako vidi šta još treba naplatiti. Pre nastavka proveri i datum kada je mleko prodato.
Dodaj dokument za odgovarajuću isporuku
Ako imaš prijemnicu ili drugu potvrdu, dodaj je preko „Dokument o mleku“ uz odgovarajuću prodaju. Proveri da si izabrao pravu fotografiju i da se jasno vide datum, kupac i količina. Ako istog dana isporučuješ mleko različitim kupcima, svaku prodaju i njenu potvrdu sačuvaj posebno. Tako kasnije lakše proveravaš ko je šta preuzeo i uplatio, bez mešanja isporuka i prihoda.
Sačuvaj prodaju i uz nju dodaj kasnije uplate
Pritisni „Sačuvaj“ kada proveriš litre, cenu, kupca i primljeni novac. U pregledu finansija pronađi upravo sačuvanu prodaju. Kada kupac uplati ostatak, ažuriraj potraživanje uz tu prodaju, bez ponovnog unosa istih litara. Tako istu prodaju nećeš računati dvaput. Posle većeg broja isporuka uporedi izveštaj sa potvrdama o predaji i napravi ZIP rezervnu kopiju evidencije.
Šta razlikuje proizvodnju, prodaju i naplatu mleka?
Proizvodnja pokazuje koliko je mleka izmuženo, prodaja koliko je kupac preuzeo, a naplata koliko je novca stiglo. Muža, isporuka i uplata mogu biti različitih dana. Kada ih beležiš odvojeno, lakše proveravaš dogovore sa kupcima i vidiš kako se proizvodnja mleka odražava na poslovanje gazdinstva.
Kako pratiti delimične uplate za istu prodaju mleka?
Kada kupac plaća u ratama, svaku uplatu dodaj uz istu prodaju. Zabeleži rok, primljene iznose i sačuvaj potvrdu, da dogovor kasnije ne tražiš po porukama. U HerdMobile redovno proveravaj koliko je još ostalo za naplatu i uporedi uplate sa potvrdama.