Çiftlikte aylık nakit planı: gelecek ayı bugünden görün

Aylık nakit planı, gelecek parayı ve ödenecek parayı ay ay gösterir, kalan bakiyeyi de sonraki aya devreder. Geçen yılın kayıtlarıyla başlayın; açık alacakları vade aylarına, yem, işçi ve kredi ödemelerini de düştükleri aylara yazın. Böylece sıkışık ayları daha gelmeden görürsünüz.

Transylvania, Romania: Süt teslimatı sırasında çiftlik hesaplarının kaydı.
Süt teslimatı sırasında çiftlik hesaplarının kaydı. Küpe ve olay kayıtlarının sahadaki kontrolüne örnek.

Bu içerik bilimsel açık kaynak makalelerden derlenmiştir.

Referans değerleri ve temeli

Birimleriyle birlikte katalog referans değerleri
Öğe ve hesap temeliDeğer
Açılış bakiyesiAy başında eldeki nakit
Süt geliriBeklenen litre çarpı litre fiyatı
Hayvan satışıPlanlanan satışlar ve vadesi gelen açık bakiyeler
Yem ve girdiGünlük yem maliyeti çarpı gün sayısı, artı alımlar
Sabit giderlerİşçilik, kira, enerji, kredi taksiti
Kapanış bakiyesiAçılış bakiyesi, artı gelir, eksi gider

Çiftlikte nakit planı neden gerekir?

Çiftliğe para toplu gelir, giderler ise her gün akar. Süt parası ayda bir ödenir, hayvanlar belli mevsimlerde satılır; yem, işçilik ve kredi taksitleri ise sabit günlerde kapıyı çalar. Nakit planı her kalemi kendi ayına koyar ve ay sonunda ne kalacağını gösterir. Sıkışık ay haftalar önceden görünür; bir satışı öne almak, vadeyi konuşmak ya da yemi küçük partilerle almak için zamanınız olur.

Planı kendi kayıtlarınızla nasıl kurarsınız?

On iki ayı yan yana yazın. Önce gelirleri doldurun: süt satışlarından litre ve fiyat, sürüden satmayı planladığınız hayvanlar, vadesine göre açık alacaklar. Sonra giderleri yazın: günlük yem maliyetinden yem, işçilik, enerji, kira, ilaç ve kredi taksitleri. Her ayın giderini gelirinden çıkarın, açılış bakiyesini ekleyin; kapanış bakiyesi ortaya çıkar ve bir sonraki ayın açılışı olur. Geçen yılın kayıtları gerçekçi bir ilk taslak verir, bu yılın fiyatlarıyla düzeltirsiniz. Planı kâğıtta da, bilgisayarda da tutabilirsiniz; önemli olan her ay aynı düzenle doldurmaktır.

Alacakları ihtiyatlı yazın

Güvendiğiniz alıcının parasını vade ayına, geç ödeyenin parasını bir ay sonrasına yazın. Böylece plan gerçekçi kalır.

Büyük ödemeleri önce işaretleyin

Kış yemi alımı, kurbanlık besi hayvanları ve kredi taksitleri yılın büyük kalemleridir. Önce onları işaretleyin; planın geri kalanı kolayca yerine oturur.

Bir ay eksi çıkarsa ne yapmalı?

Eksi kapanış bakiyesi bir uyarıdır, hüküm değil. Önünüzde birkaç yol var: bir hayvan satışını öne almak, bir alacağı erken tahsil etmek, yem alımını iki siparişe bölmek ya da tedarikçiden daha uzun vade istemek. Her yolun maliyetini ve getirisini kendi kayıtlarınızdan görürsünüz; plan sayesinde karar vermeden önce hepsini kâğıt üzerinde denersiniz.

Plan nasıl güncel tutulur?

Her ay sonunda gerçekleşen gelir ve giderleri planın yanına yazın, en büyük farkı not edin. Kalan ayları öğrendiklerinizle düzeltin: değişen süt fiyatı, geciken bir ödeme, beklenmedik bir tedavi. Birkaç ay sonra plan hafızanızdan daha doğru çalışır ve aylık kontrol on dakikaya iner.

Çiftlikten sorular

Nakit planı kaç ay ileriyi kapsamalı?

On iki ay iyi bir çerçevedir; önümüzdeki üç ayı en ayrıntılı biçimde yazın.

İlk rakamları nereden alırım?

Geçen yılın gelir ve gider kayıtlarından ve açık alacaklarınızdan alırsınız.

Planı ne sıklıkla güncellemeliyim?

Her ay sonunda, gerçekleşen rakamlar belli olunca.

Bir ay eksi bakiye çıkarsa ne yapmalıyım?

Bir satışı öne alın, bir alacağı tahsil edin ya da yem alımını bölün; sonra planı yeniden hesaplayın.

SürüCep nasıl yardımcı olur?

Hayvanlarınızı, yem stoklarını ve işletme hesabını Android telefonunuzda bir araya getirin. SürüCep ile internet olmadan günlük olayları kaydedin, yem miktarlarını karşılaştırın, satışları ve ödemeleri takip edin. Kendi yemleriniz ve sürü bilgilerinizle rasyon hazırlayın; yedek dosyanızı da kontrolünüz altında tutun.

SürüCep gelir, gider ve net toplamlarınızı tek listede gösterir; süt ve hayvan satışlarında ödeme durumunu ve vade tarihini görürsünüz, ödeme hatırlatıcısı vade günü karşınıza çıkar. Planın her ayı için gereken rakamlar böylece elinizin altındadır.

Hangi yemden kaç kilo vereceğiniz hazır
Günün işlerini bir arada görün: SürüCep ile hayvan kayıtlarını açın, yemlemeyi planlayın, işletme hesabını takip edin ve yedeğinizi yönetin.
Google Play’den edinin

Kaynaklar

Okumaya devam edin