Μηνιαίο ταμείο: οργανώστε έσοδα και πληρωμές
Το μηνιαίο ταμείο δείχνει πότε θα έχετε διαθέσιμα χρήματα για τις ανάγκες της εκτροφής. Βάλτε τις αναμενόμενες εισπράξεις από γάλα και ζώα δίπλα στις πληρωμές για ζωοτροφές, ενέργεια, υπηρεσίες και δόσεις. Υπολογίστε κάθε ποσό στον μήνα που θα εισπραχθεί ή θα πληρωθεί και μεταφέρετε το υπόλοιπο στον επόμενο. Έτσι βλέπετε έγκαιρα πότε θα πιεστεί το ταμείο.
Το HerdMobile σάς βοηθά να βλέπετε συγκεντρωμένα τα έσοδα, τα έξοδα, τις πωλήσεις γάλακτος και ζώων και τα ποσά που περιμένετε να εισπράξετε. Με αυτή την εικόνα ενημερώνετε το μηνιαίο πλάνο σας και οργανώνετε τις πληρωμές της μονάδας.
Επιμέλεια: Ender Soyuince · Πώς γράφουμε τα άρθρα του HerdMobile
Ποιες εισπράξεις υπολογίζετε πρώτα;
Ξεκινήστε από τις εισπράξεις που περιμένετε με βάση συμφωνίες που έχουν ήδη γίνει: ανεξόφλητες παραδόσεις γάλακτος, πωλήσεις ζώων και άλλα ποσά που σας οφείλουν. Σημειώστε ποιος θα πληρώσει και πότε αναμένετε να μπουν τα χρήματα στον λογαριασμό. Το γάλα μπορεί να παραδόθηκε σήμερα, αλλά να πληρωθεί τον επόμενο μήνα. Στο ταμειακό πλάνο υπολογίστε την είσπραξη μία φορά, στον μήνα της πληρωμής. Αν έχετε λάβει προκαταβολή, βάλτε μόνο το υπόλοιπο στον μήνα της εξόφλησης. Λάβετε υπόψη τις συμφωνημένες προθεσμίες και το πόσο συνεπής είναι κάθε αγοραστής. Η περασμένη χρονιά βοηθά να καταλάβετε την εποχικότητα, αλλά οι φετινές συμφωνίες καθορίζουν τι περιμένετε τώρα. Ξεχωρίστε τις σχετικά βέβαιες εισπράξεις από εκείνες που εξαρτώνται από πωλήσεις που δεν έχουν γίνει ακόμη.
Πώς οργανώνετε τις πληρωμές της μονάδας;
Προγραμματίστε κάθε πληρωμή στον μήνα που πρέπει να εξοφληθεί. Υπολογίστε χωριστά τις ζωοτροφές, τη στρωμνή, τα καύσιμα, το ρεύμα, τη συντήρηση, τις κτηνιατρικές υπηρεσίες και τις δόσεις. Μια ποσότητα ενσιρώματος μπορεί να σας φτάσει για πολλούς μήνες, αλλά το τιμολόγιό της να πληρωθεί ολόκληρο σε μία ημερομηνία. Εκείνη η ημερομηνία καθορίζει πότε θα φύγουν τα χρήματα από το ταμείο. Ξεχωρίστε τα σταθερά έξοδα από τις μεγάλες αγορές που γίνονται αραιότερα και αφήστε περιθώριο για απρόβλεπτες επισκευές. Σε κάθε νέο τιμολόγιο ελέγξτε ποια εβδομάδα θα χρειαστείτε τα χρήματα. Κρατήστε το πλάνο απλό και ενημερώστε το συχνά, ώστε να σας βοηθά στις καθημερινές αποφάσεις.
Τι κάνετε αν κάποιον μήνα δεν φτάνουν τα χρήματα;
Αν τα χρήματα δεν φτάνουν, ελέγξτε πρώτα πότε περιμένετε εισπράξεις και πότε λήγουν οι πληρωμές. Προσθέστε στο αρχικό υπόλοιπο τις εισπράξεις του μήνα και αφαιρέστε τις υποχρεώσεις του. Το ποσό που μένει είναι το αρχικό υπόλοιπο του επόμενου μήνα. Μπορείτε να μεταθέσετε μια αγορά που δεν επείγει, διατηρώντας προτεραιότητα στη διατροφή των ζώων και στις βασικές υποχρεώσεις. Ένα παλιό ανεξόφλητο ποσό δεν είναι βέβαιο ότι θα εισπραχθεί αύριο. Υπολογίστε πώς αλλάζει το ταμείο με πιο συγκρατημένες και με πιο αισιόδοξες προσδοκίες, σημειώνοντας τι υποθέτετε σε κάθε περίπτωση. Κάθε εβδομάδα συγκρίνετε τις προβλέψεις με όσα πραγματικά πληρώθηκαν και εισπράχθηκαν και διορθώστε έγκαιρα τις διαφορές.
- Πόσα απέδωσε το κοπάδι και πόσα μπήκαν στο ταμείο;
- Αγορά και πώληση ζώων: τι πρέπει να σημειώνω;
- Οικονομικό αποτέλεσμα ανά ζώο: τι σας μένει
- Ανεξόφλητες πωλήσεις: ποιος σας χρωστά;
Είναι διαθέσιμα τα χρήματα μιας ανεξόφλητης πώλησης;
Όχι· υπολογίστε τα στον μήνα που περιμένετε να πληρωθείτε, όχι στον μήνα που παραδώσατε.
Πότε ενημερώνω το ταμειακό πλάνο;
Κάθε εβδομάδα και μετά από μεγάλη πώληση, αγορά ή αλλαγή στην προθεσμία πληρωμής.
Γιατί το κέρδος διαφέρει από το τραπεζικό υπόλοιπο;
Κάποιες πωλήσεις δεν έχουν ακόμη πληρωθεί, ενώ λογαριασμοί ζωοτροφών και άλλες υποχρεώσεις εξοφλούνται νωρίτερα.