Piano di cassa mensile: organizza le spese in stalla
Il piano di cassa mensile ti aiuta a capire se avrai denaro disponibile quando scadono i pagamenti. Anche con vendite regolari, gli incassi possono arrivare dopo le spese. Parti da entrate e uscite annotate in HerdMobile, prepara la previsione del mese e confrontala con quanto hai davvero incassato e pagato.
HerdMobile ti aiuta a sapere quanto hai incassato, quanto devi ancora riscuotere e quanto hai speso. Parti dalle vendite di latte e animali e dalle spese annotate per preparare il piano mensile, poi confronta le previsioni con i pagamenti effettivi.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Perché contano le scadenze oltre al fatturato?
Le scadenze contano perché un buon fatturato non assicura che domani ci siano i soldi per pagare i fornitori. In allevamento le spese continuano tutto l'anno, mentre gli incassi possono concentrarsi in alcune settimane. Consegni il latte ogni giorno, ma ricevi la liquidazione alle date concordate; vendi i vitelli a lotti e magari compri il fieno prima di utilizzarlo. Parti quindi dal denaro disponibile, aggiungi gli incassi attesi e sottrai i pagamenti già previsti. Considera fornitori, affitti, energia, trasporti e rate nel mese in cui dovrai pagarli. La data in cui hai concordato un acquisto può essere diversa da quella in cui il denaro uscirà dal conto.
Da quali importi partire per un piano di cassa attendibile?
Parti dagli incassi ricevuti, dai crediti ancora aperti e dalle spese documentate. Con HerdMobile ritrovi le vendite di latte e animali e le somme ancora da riscuotere. Per ogni credito controlla la scadenza concordata: fino all'incasso, quei soldi non sono disponibili. Verifica poi fatture e quantità acquistate di mangimi, fieno e altri materiali. Se prevedi una fornitura che non hai ancora ordinato, segnala che l'importo è una stima. Annota separatamente l'arrivo della merce e il pagamento al fornitore, perché possono avvenire in momenti diversi. Per ogni mese calcola disponibilità iniziale, entrate, uscite e saldo finale: vedrai in anticipo quando potresti avere meno liquidità.
Cosa fare se prevedi di avere pochi soldi disponibili?
Controlla subito i pagamenti più vicini e gli incassi ancora attesi. Puoi sollecitare un credito, concordare una scadenza diversa o suddividere un acquisto in più consegne? Valuta ogni scelta in base alle esigenze degli animali e agli accordi con clienti e fornitori. Se prevedi una vendita ancora da confermare, tienila distinta dagli incassi certi. A fine mese confronta le previsioni con ricevute, bonifici e fatture, annota perché gli importi sono cambiati e aggiorna i mesi successivi. HerdMobile ti aiuta a ritrovare entrate, spese e somme da riscuotere per questo controllo. Crea poi una copia ZIP e conservala fuori dal telefono: potrai recuperare le informazioni anche quando cambi dispositivo.
- Razione equilibrata: da dove partire ogni giorno
- Vendita del latte: consegne, prezzi e incassi
- Crediti da riscuotere: controlla pagamenti e scadenze
- Acquisto e vendita di capi: documenti e incassi
Una vendita a credito aumenta subito la cassa?
Una vendita a credito genera un ricavo, ma il denaro sarà disponibile solo all'incasso. Prevedilo nel mese della scadenza.
Quando conto nella cassa il fieno pagato prima dell'inverno?
Conta la spesa nel mese in cui paghi il fieno. Annota a parte quando arriva in magazzino e quando lo utilizzi.
Ogni quanto devo aggiornare il piano?
Aggiorna il piano a fine mese e ogni volta che cambiano gli accordi su una vendita o un pagamento importante.