Planul lunar de bani al fermei: încasări și plăți
Un plan de numerar îți arată când ai banii în mână, nu doar cât ai vândut. Pune încasările așteptate din lapte și animale alături de facturile pentru furaje, energie, servicii și rate. Fiecare sumă intră în luna în care o încasezi sau o plătești efectiv. Soldul de la sfârșitul unei luni devine punctul de pornire pentru următoarea.
În HerdMobile ai la un loc toate vânzările și cheltuielile fermei. La fiecare vânzare de lapte sau de animale vezi dacă banii au intrat și când e scadența, așa că îți actualizezi ușor planul lunar de numerar.
Editat de Ender Soyuince · Despre articolele noastre
Cu ce încasări începi planul?
Scrie mai întâi banii pe care îi aștepți: livrări de lapte, animale vândute, sume pe care cumpărătorii ți le datorează deja și alte contracte sigure. La fiecare pune suma și luna în care ar trebui să intre în cont. O livrare de azi poate fi plătită abia peste câteva săptămâni. Dacă o treci la încasări imediate, ferma pare să aibă mai mulți bani decât are. Uită-te la termenele de plată negociate cu cumpărătorii și la cum au plătit până acum. Încasările de anul trecut îți arată în ce luni ai vândut mai mult, dar pentru planul de acum contează contractele reale. Ține separat încasările sigure de cele încă nesigure.
Cum împarți cheltuielile pe luni?
Notează plățile pentru furaje, așternut, energie, combustibil, întreținere, servicii și sănătatea animalelor. Adaugă dobânzile și ratele, cu scadențele lor. Un lot de furaj poate ține luni întregi, dar factura lui trebuie plătită într-o singură săptămână. Tocmai de aceea planul de numerar e altceva decât costul hrănirii. Ține separat cheltuielile care se repetă de cumpărăturile făcute o singură dată. Lasă loc și pentru reparații neprevăzute. Verifică facturile noi în fiecare săptămână și corectează planul când se schimbă ceva. Un plan scurt, dar la zi, te ajută mai mult decât unul foarte detaliat, uitat într-un dosar.
Ce faci când într-o lună banii nu ajung?
Adună la soldul de început încasările probabile și scade plățile programate. Dacă rezultatul iese prea mic, uită-te întâi la calendar: unele termene se pot muta, iar unele cumpărături se pot face în etape. Nu te baza pe faptul că o datorie veche îți va fi plătită exact când ai nevoie de bani. Pregătește un scenariu prudent și unul mai optimist, fără să confunzi estimările cu sumele confirmate. Pune pe primul loc hrana animalelor și obligațiile curente ale fermei. La sfârșitul săptămânii, compară sumele planificate cu plățile reale, iar luna următoare pornește de la soldul real cu care ai închis luna curentă. Cu timpul, planul devine tot mai precis.
- Cât îți rămâne după ce scazi costurile din vânzări?
- Cumpărarea și vânzarea animalelor, cu acte clare
- Marja pe animal și pe zi de îngrășare
- Creanțele fermei: cine mai are de plătit?
O vânzare neplătită înseamnă deja bani disponibili?
Nu. Suma intră în plan la data la care te aștepți s-o încasezi, nu neapărat în ziua livrării.
Cât de des actualizez planul?
O dată pe săptămână și după fiecare vânzare, cumpărare sau schimbare importantă a unui termen de plată.
De ce profitul nu e același lucru cu banii din bancă?
Pentru că unele venituri sunt încă de încasat, iar unele facturi se plătesc înainte ca furajele cumpărate să fie consumate.