Месечен бюджет: парите за нуждите на фермата
Месечният бюджет показва кога ще разполагате с пари за нуждите на фермата. Разпределете очакваните плащания за мляко и продадени животни заедно със сметките за фураж, енергия, услуги и вноски. Отнасяйте всяка сума към месеца, когато действително ще я получите или платите. Прехвърляйте остатъка към следващия месец и редовно сверявайте плана.
С HerdMobile следите приходите, разходите и разликата между тях. Виждате кои суми от продадено мляко и животни са получени и кои още очаквате, за да планирате месечните плащания според действителното състояние на фермата.
Редактор: Ender Soyuince · Как подготвяме статиите в HerdMobile
Кои очаквани постъпления да включите първо?
Започнете със сумите от договорени продажби на мляко и животни, неплатените вземания и другите сигурни приходи. За всяка сума запишете кой трябва да плати и кога очаквате парите. Млякото може да е предадено този месец, но плащането да пристигне през следващия. Ако го броите веднага като налични средства, ще планирате разходи с пари, които още нямате. Разглеждайте отделно сигурните постъпления и продажбите, които само се надявате да направите. Миналогодишните приходи помагат да видите сезонните промени, но за текущия месец се опирайте най-вече на актуалните договорки и неплатените фактури.
Как да планирате предстоящите плащания?
Планирайте всеки разход за датата, когато трябва да го платите. Включете фуража, постелята, горивото, тока, ремонтите, ветеринарните услуги и погасителните вноски. Датата на доставката невинаги съвпада с плащането: силажът може да стигне за много месеци, а цялата фактура да е дължима наведнъж. Разграничете редовните месечни сметки от големите еднократни покупки и оставете резерв за непредвиден ремонт. При всяка нова фактура проверявайте дали през съответната седмица парите ще стигнат за всички задължения. Кратък бюджет, който редовно сверявате, ще ви помогне повече от подробни сметки, забравени до края на годината.
Какво да направите, ако парите няма да стигнат?
Ако очакваните средства са малко, първо проверете кога ще получите вземанията си и кои плащания са неотложни. Към началната наличност добавете сигурните постъпления и извадете задължителните плащания. Полученият остатък е началната сума за следващия месец. Прегледайте сроковете за доставки и възможността да разделите по-малко спешна покупка на части. Храненето на животните и текущите задължения остават приоритет. За просрочено вземане предвидете и вариант с по-късно плащане, вместо да разчитате на най-удобната дата. Всяка седмица сравнявайте очакваните с действителните постъпления и разходи. Така ще видите навреме през коя седмица може да не достигнат пари за фураж.
- Колко остава от млякото и продадените животни?
- Покупка и продажба на животни: точна сметка
- Печалба на животно: приходи и разходи
- Вземания във фермата: кой още трябва да плати?
Включва ли се неплатената продажба в наличните пари?
Не. Включете сумата в месеца, когато очаквате плащането, а не веднага при предаването на стоката.
Колко често да проверявам месечния бюджет?
Поне веднъж седмично и след голяма продажба, покупка или промяна в срока за плащане.
Защо печалбата и наличните пари се различават?
Част от продажбите още не са платени, а сметките за фураж и услуги може вече да са дължими.