Tesorería ganadera: prevé tus cobros y pagos
El plan mensual de tesorería te permite prever cuánto dinero tendrás disponible al situar cada cobro y cada pago en su fecha. Una granja puede vender bien y pasar semanas con poco efectivo. Revisa las operaciones realizadas, lo pendiente y el saldo disponible antes de decidir nuevas compras o ventas.
Con HerdMobile puedes consultar ingresos, gastos, ventas de leche y ganado y cantidades pendientes de cobro, incluso sin cobertura en la explotación. Así tienes a mano las cifras para organizar las entradas y salidas de dinero de cada mes y preparar los avisos de vencimiento.
Editado por Ender Soyuince · Quién escribe los artículos de HerdMobile
¿Por qué varía tanto el dinero disponible en la granja?
Los gastos de la granja son continuos, pero los cobros llegan en momentos distintos. Puedes comprar buena parte del forraje antes del invierno, vender animales en fechas concretas y cobrar la leche según lo acordado con la industria. Aunque la explotación dé beneficios, mañana puede faltar dinero para una factura. Para anticiparte, calcula cada mes lo que esperas cobrar y pagar. Empieza por el saldo disponible, añade los compromisos conocidos y sitúa cada cobro o pago en el mes en que corresponda, aunque la venta o la compra se haya acordado antes.
¿Qué necesitas para prever los próximos cobros y pagos?
Reúne las ventas de leche y animales, los importes pendientes de clientes y los gastos que tendrás que pagar. Con HerdMobile puedes consultar tus ventas y cobros para preparar esa previsión. Distingue cuánto se ha cobrado ya de lo que falta por recibir. Después añade las compras previstas de pienso y paja, electricidad, salarios, alquiler y cuotas, con sus fechas de pago. Ten en cuenta los plazos habituales de cada proveedor. Parte de los precios y cantidades de tu granja y señala qué importes son estimaciones. Cuando llegue una factura nueva, podrás ajustar la previsión sin confundirla con un gasto que ya has pagado.
¿Cómo saber en qué mes puede faltar dinero?
Suma los cobros previstos al saldo inicial y resta los pagos del mes. El resultado indica con cuánto dinero empezarías el mes siguiente. Si falta saldo, revisa qué fechas de pago puedes negociar y qué clientes tienen importes pendientes. Fraccionar una compra de pienso, organizar una venta ya prevista o gestionar antes un cobro puede aliviar ese mes, siempre teniendo en cuenta las necesidades del ganado. Mantén separadas las ventas acordadas de las que todavía no tienen comprador. La previsión sirve para detectar a tiempo una dificultad y decidir cómo afrontarla con cifras realistas.
¿Cuándo debes actualizar la previsión?
Al cerrar el mes, compara lo previsto con las transferencias, las facturas y el dinero que realmente entró y salió de caja. Anota qué explica las diferencias: menos litros entregados, un cambio de precio, un cliente que pagó tarde o una reparación imprevista. Ajusta los meses siguientes con esa información. Separa los cobros previstos de los movimientos del banco para no contar como disponible un dinero que aún no ha llegado. Con HerdMobile puedes repasar ingresos, gastos y cobros pendientes, y preparar los recordatorios de pago que necesites. Al terminar el cierre mensual, guarda una copia de seguridad ZIP para conservar las cuentas con las que preparaste la previsión.
- Ración adaptada: alimenta según lo que necesita tu ganado
- Venta de leche: controla litros, precio y cobros
- Cobros pendientes: ten cada venta bajo control
- Compra y venta de ganado: cuentas claras y trazabilidad
¿En qué mes incluyo una venta todavía pendiente de pago?
Incluye la venta en el mes en que esperas cobrarla y márcala como previsión: ese dinero todavía no ha entrado en caja.
¿Para qué sirve comparar lo previsto con el resultado real?
La comparación aclara qué cambió en precios, cantidades y fechas de pago, y te ayuda a preparar una previsión más realista para el mes siguiente.
¿Qué gastos suelen pasarse por alto?
Los pagos periódicos y las compras de temporada para el almacén pueden quedar fuera del cálculo. Revísalos junto con las facturas habituales de la explotación.