ادا شدہ رقم
ادا شدہ رقم فارم کی خرید یا فروخت کے بدلے مل چکے یا دیے جا چکے پیسوں کا درج شدہ مجموعہ ہے۔ یہ سودے کی طے شدہ قیمت کے بجائے اب تک کی تمام وصولیوں یا ادائیگیوں کو جمع کرتی ہے۔ کل رقم سے اسے ملانے پر بقایا نکلتا ہے، اور ادائیگی کی تاریخیں پیسوں کے تبادلے کا وقت بتاتی ہیں۔
HerdMobile میں دودھ، جانور کی فروخت اور فارم کے مالی حساب میں کل قیمت، مل چکی رقم، ادائیگی کی حالت اور مقررہ تاریخ ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ فون پر اصل سودے کی رقم، ادا ہونے والا حصہ اور بقایا ایک ساتھ واضح رہتے ہیں۔
فروخت کی کل قیمت اور مل چکی رقم میں کیا فرق ہے؟
مل چکی یا دی جا چکی رقم اصل ادائیگی بتاتی ہے، جبکہ کل رقم دودھ، جانور یا فارم کے لیے خریدے سامان کی طے شدہ پوری قیمت ہے۔ خریدار اکثر دودھ یا مویشیوں کے پیسے تحویل کے دن پورے دینے کے بجائے قسطوں میں دیتے ہیں۔ فروخت کی قیمت کی جگہ صرف ہاتھ میں آئے پیسے لکھیں تو اصل سودے کا حساب چھپ جاتا ہے۔ دونوں رقمیں الگ رکھیں تو مقدار اور فی اکائی قیمت سے بنی کل فروخت بھی واضح رہتی ہے اور یہ بھی معلوم ہوتا ہے کہ کتنے پیسے ملے، کتنے ابھی آنے ہیں۔
کئی بار پیسے ملیں تو حساب کیسے تازہ کریں؟
پہلے سودے کی پوری قیمت لکھیں۔ پھر خریدار جتنی بار پیسے دے، ہر وصولی اسی سودے میں تاریخ کے ساتھ شامل کریں۔ فروخت کے دن بیعانہ ملے تو وہ ابتدائی ادا شدہ رقم بنتا ہے اور باقی پیسے بقایا رہتے ہیں۔ بعد کی وصولی اسی سودے میں شامل کرنے سے وصول شدہ مجموعہ بڑھتا ہے اور بقایا کم ہوتا ہے۔ ہر وصولی کی تاریخ اور ادائیگی کی مقررہ تاریخ ساتھ ہوں تو خریدار سے بات کرنے سے پہلے آپ پچھلا حساب دیکھ سکتے ہیں۔
فارم سے ایک مثال
مثال کے طور پر، آپ ریوڑ سے چھانٹی گئی 500 kg زندہ وزن کی ایک گائے 3 EUR فی kg پر بیچتے ہیں۔ کل قیمت 1,500 EUR بنتی ہے۔ خریدار فروخت کے دن 600 EUR اور ایک ہفتے بعد 400 EUR دیتا ہے۔ ادا شدہ رقم 600 + 400 = 1,000 EUR ہے، جبکہ اسی فروخت کا بقایا 1,500 - 1,000 = 500 EUR رہتا ہے۔
نئی وصولی سے اصل فروخت کی قیمت بدلتی ہے؟
نئی وصولی سے دودھ یا مویشیوں کی اصل فروخت کی قیمت نہیں بدلتی۔ فراہم کیے گئے مال کی طے شدہ کل رقم وہی رہتی ہے۔ نئی وصولی صرف مل چکی رقم کے مجموعے کو بڑھاتی ہے اور خریدار سے لینے والا بقایا کم کرتی ہے۔
ادا شدہ رقم سودے کی کل قیمت کے برابر کب ہوتی ہے؟
خریدار یا کسان پورا بل ادا کر دے تو ادا شدہ رقم سودے کی کل قیمت کے برابر ہو جاتی ہے۔ اس وقت حساب میں کوئی بقایا نہیں رہتا اور دودھ یا جانور کی فروخت کی ادائیگی مکمل ہو جاتی ہے۔