已付款金額
已付款金額是牧場一筆銷售或採購中，已登記收取或支付的款項合計。每次收款或付款都累加進來，原先談好的交易總額則維持不變。用總額減去已付的部分，就知道還差多少；付款日期則說明錢是哪一天實際收到或付出的。
用HerdMobile記錄乳品銷售、動物出售與牧場收支，就能在手機上一起核對已付款金額、原始交易總額與未結餘款，也能查看付款狀態和約定付款日，清楚掌握收款進度。
牧場銷售的已付款金額和交易總額差在哪裡？
已付款金額是實際收到或付出的錢，交易總額則是乳品銷售、動物出售或資材採購時，雙方談好的完整金額。牧場交易常會分次收款，乳款與售畜款未必在交貨當天就全部付清。若把銷售價格改成當天收到的金額，原本的交易價值就看不見了。保留按數量與單價算出的總額，再對照已收款項，才能同時掌握整筆交易值多少、已收到多少，以及還有多少待收。
買方分幾次付款，累計金額怎麼記？
先記下完整交易金額，之後買方每付一筆，就把金額與日期記在同一筆交易下。若銷售當天先收訂金，訂金就是最初的已付金額，其餘款項繼續列為未結餘款。日後再收到下一筆，便加進同一筆交易，讓已付合計增加、未收餘額減少。把每次收款日期與約定付款日一起留好，和買方對帳前就能先查清收款經過。
牧場實例
例如，你出售一頭活體重500 kg的淘汰母牛，每kg價格為3 EUR，銷售總額為1,500 EUR。買方在出售當天支付600 EUR，1週後再支付400 EUR。已付款金額就是600 + 400 = 1,000 EUR，這筆銷售的未收餘款則為1,500 - 1,000 = 500 EUR。
收到下一筆款項，原來的銷售價格會改變嗎？
收到新款項不會改變乳品或動物原來的銷售價格。交易總額仍是雙方議定的交貨價值，新收的款項只會增加已付款金額，並減少還要向買方收取的餘款。
什麼時候已付款金額會等於交易總額？
買方或牧場把整筆帳款付清時，已付款金額就會等於交易總額。這時該筆交易已沒有未結餘款，乳品或動物銷售的付款狀態也就是全部結清。