পরিশোধিত টাকা
পরিশোধিত টাকা হলো খামারের কোনো বিক্রি বা কেনাকাটায় এ পর্যন্ত আদায় হওয়া বা দেওয়া টাকার হিসাব। লেনদেনের ঠিক করা মোট দাম বদলানোর বদলে, যতবার টাকা আদায় বা পরিশোধ হয়েছে তার যোগফল এখানে ধরা হয়। মোট টাকা থেকে এই যোগফল বাদ দিলে বাকি টাকা বোঝা যায়। পরিশোধের তারিখ জানায় কোন দিন বাস্তবে টাকা লেনদেন হয়েছে।
HerdMobile-এ দুধ ও পশু বিক্রি এবং খামারের আর্থিক হিসাবে মোট দাম, পরিশোধিত অংশ, পরিশোধের অবস্থা ও টাকা দেওয়ার নির্ধারিত দিন একসঙ্গে দেখতে পারবেন। কত টাকা পেয়েছেন, লেনদেনের মূল দাম কত এবং কত বাকি, সবই ফোনে মিলিয়ে নেওয়া যায়।
সম্পাদনা: Ender Soyuince · HerdMobile-এর লেখককে চিনে নিন
বিক্রির মোট টাকা ও এ পর্যন্ত পাওয়া টাকার পার্থক্য কী?
মোট টাকা হলো দুধ, পশু বা কেনা মালপত্রের পুরো ঠিক করা দাম; আর পরিশোধিত অংশ হলো এ পর্যন্ত হাতে আসা বা দেওয়া টাকা। খামারের লেনদেনে অনেক সময় দুধ বা পশুর দাম সরবরাহের দিন পুরোটা না দিয়ে কিস্তিতে মেটানো হয়। বিক্রির পুরো দামের জায়গায় শুধু হাতে পাওয়া টাকা লিখলে মূল চুক্তির অঙ্ক হারিয়ে যায়। দুটো অঙ্ক পাশাপাশি রাখুন। তাহলে পরিমাণ ও একক দাম থেকে পাওয়া বিক্রির মোট মূল্য ঠিক থাকবে, আবার কত টাকা এসেছে ও কত বাকি, তাও দেখবেন।
কয়েকবার টাকা পেলে পরিশোধের হিসাব কীভাবে রাখবেন?
প্রথমে লেনদেনের পুরো দাম লিখুন। তারপর ক্রেতা যতবার টাকা দেন, প্রতিবারের টাকা ও তারিখ সেই বিক্রির সঙ্গে লিখে রাখুন। বিক্রির দিন অগ্রিম পেলে সেটিই প্রথম পরিশোধিত অংশ; বাকি টাকা তখনও পাওনা থাকে। পরে আবার টাকা এলে একই লেনদেনে যোগ করুন। এতে আদায়ের মোট বাড়বে এবং পাওনা কমবে। টাকা দেওয়ার নির্ধারিত দিন ও প্রতিবার আদায়ের তারিখ একসঙ্গে রাখলে ক্রেতার সঙ্গে কথা বলার আগে কখন কত পেয়েছেন মিলিয়ে নিতে পারবেন।
খামারের একটি উদাহরণ
উদাহরণ হিসেবে, দুধের পাল থেকে বাদ দেওয়া একটি গাভী 500 kg জীবিত ওজনে প্রতি kg 3 EUR দরে বিক্রি করলে মোট দাম হয় 1,500 EUR। ক্রেতা বিক্রির দিন 600 EUR এবং এক সপ্তাহ পরে 400 EUR দিলেন। পরিশোধিত মোট হলো 600 + 400 = 1,000 EUR। ওই বিক্রির বাকি টাকা হলো 1,500 - 1,000 = 500 EUR।
নতুন টাকা আদায় হলে বিক্রির মূল দাম বদলায়?
নতুন টাকা আদায় হলে দুধ বা পশু বিক্রির মূল দাম বদলায় না। সরবরাহ করা পণ্যের জন্য ঠিক করা মোট দাম একই থাকে। নতুন আদায় শুধু পরিশোধিত অংশ বাড়ায় এবং ক্রেতার কাছ থেকে পাওয়া বাকি টাকা কমায়।
এ পর্যন্ত মেটানো টাকা কখন লেনদেনের মোটের সমান হয়?
ক্রেতা বা খামারি পুরো বিল মিটিয়ে দিলে এ পর্যন্ত পরিশোধ করা টাকার যোগফল লেনদেনের মোটের সমান হয়। তখন ওই লেনদেনে আর কোনো টাকা বাকি থাকে না। দুধ বা পশু বিক্রির পরিশোধের অবস্থাও সম্পূর্ণ মেটানো হিসেবে দেখা যায়।