بقایا رقم
بقایا رقم وہ پیسہ ہے جو فارم کے کسی سودے کی کل قیمت سے درج شدہ ادائیگیاں نکالنے کے بعد باقی رہتا ہے۔ دودھ یا جانور کی فروخت میں یہ خریدار سے ملنا ہوتا ہے، جبکہ خریداری میں آپ نے سپلائر کو دینا ہوتا ہے۔ ہر نئی وصولی سے باقی پیسہ کم ہوتا جاتا ہے، یہاں تک کہ حساب پورا ہو جائے۔
HerdMobile میں دودھ اور جانور کی فروخت کے ساتھ اصل قیمت، فروخت کا دن، وصول شدہ پیسہ، ادائیگی کی حالت اور مقررہ تاریخ دیکھیں۔ وصولیاں ساتھ ملانے سے صاف معلوم ہوتا ہے کہ کون سے پیسے آ چکے ہیں اور کتنا لینا باقی ہے۔
فروخت کے بعد باقی وصولی کیسے نکالیں؟
طے شدہ کل قیمت سے اب تک ملی تمام ادائیگیاں نکالیں تو باقی وصولی معلوم ہو جاتی ہے۔ دودھ لیٹر کے حساب سے یا جانور زندہ وزن کے کلوگرام کے حساب سے بیچیں تو مقدار کو فی اکائی قیمت سے ضرب دینے پر کل قیمت نکلتی ہے۔ خریدار اکثر مال لیتے وقت پیشگی کچھ رقم دیتا ہے اور باقی دودھ کے پیسے ملنے یا منڈی کا حساب ہونے پر ادا کرتا ہے۔ کل قیمت اور وصول شدہ پیسہ الگ رکھنے سے آپ کسی بھی دن پورے سودے کی مالیت اور ابھی ملنے والی رقم، دونوں دیکھ سکتے ہیں۔
قسط وصول ہونے پر فروخت کی اصل کل قیمت کیوں برقرار رکھیں؟
اصل کل قیمت برقرار رکھنے سے سودے کی پوری مالیت معلوم رہتی ہے، جبکہ بقایا سے پتا چلتا ہے کہ کتنا لینا باقی ہے۔ خریدار نقد قسط دے تو کل قیمت مٹا کر صرف باقی رقم لکھنے سے بیچے گئے دودھ یا جانور کے وزن کی پوری مالی قدر گم ہو جاتی ہے۔ ہر وصولی الگ لکھیں تو ادائیگیوں کی ترتیب صاف رہتی ہے۔ فروخت کا حساب اور ادائیگی کی مقررہ تاریخ ساتھ دیکھ کر آپ خریدار سے ہر قسط ملا سکتے ہیں۔ یوں پورے سودے اور ہاتھ میں آ چکے پیسے کا فرق واضح رہتا ہے۔
فارم سے ایک مثال
مثلاً، آپ 550 kg زندہ وزن والی، ریوڑ سے نکالی جانے والی گائے 4 EUR فی kg میں بیچتے ہیں۔ کل قیمت 2,200 EUR بنتی ہے (550 kg x 4 EUR/kg)۔ خریدار لادنے کے دن 1,000 EUR دیتا ہے تو 1,200 EUR باقی رہتے ہیں (2,200 EUR - 1,000 EUR)۔ اگلے ہفتے 700 EUR کی دوسری ادائیگی آنے پر کل ادا شدہ رقم 1,700 EUR ہو جاتی ہے اور بقایا 500 EUR رہ جاتا ہے۔
فروخت کی پوری قیمت وصول ہو جائے تو باقی حساب کیا ہوتا ہے؟
آخری قسط ملنے پر ادا شدہ رقم کل قیمت کے برابر ہو جاتی ہے اور بقایا صفر رہ جاتا ہے۔ فروخت ادا شدہ ہو جاتی ہے، جبکہ اصل قیمت اور ہر وصولی کی تاریخ محفوظ رہتی ہے تاکہ موسمی آمدن کا حساب ملا سکیں۔
باقی پیسے اور وصول طلب رقم کا کیا تعلق ہے؟
دودھ یا جانور بیچنے کے بعد باقی پیسہ اسی سودے کی وصول طلب رقم ہے جو خریدار نے فارم کو دینی ہے۔ اسے مقررہ تاریخ کے ساتھ دیکھنے سے معلوم ہوتا ہے کہ کس خریدار کی مہلت باقی ہے اور کس کی ادائیگی دیر سے آ رہی ہے۔