Продажби на мляко: следете всяко плащане
Продажбите на мляко се проверяват по-лесно, когато знаете количеството, цената и плащането за всяка доставка. Отбелязвайте датата, изкупвача, литрите, цената за литър и общата сума. При закъсняло или частично плащане следете колко още ви дължат и до кога. В края на месеца сравнете предаденото мляко с произведеното и с действително получените пари.
С HerdMobile виждате на кого сте продали мляко, колко литра сте предали, на каква цена и каква сума очаквате. Следите получените плащания и неплатения остатък, за да знаете с колко пари разполага фермата.
Редактор: Ender Soyuince · Как подготвяме статиите в HerdMobile
Какво да записвате при всяка доставка на мляко?
За всяка доставка записвайте точните литри, датата, изкупвача и договорената цена за литър. Ако цената се промени по средата на месеца, запазете старата за вече предаденото мляко. Отбелязвайте и уговорените корекции за качество, транспорт или други условия, когато участват в разчета. Така ще можете да проверите как се получава сумата в месечната фактура. Това помага особено когато продавате на няколко изкупвачи или плащанията идват в различни срокове. Сверявайте всяка доставка с бележката от млековоза, докато подробностите са пресни. Редовното записване ви помага да различавате количествата и плащанията от отделните периоди.
Как да следите продаденото и вече платеното мляко?
След всяка продажба отбелязвайте дали сумата е платена изцяло, частично или още се дължи. Записвайте получените пари и срока за неплатения остатък. Когато пристигне превод, проверете кои доставки покрива и колко остава за получаване. Един превод може да е за няколко фактури, затова сверявайте периода и сумите. Самото приключване на месеца не означава, че млякото вече е платено. Веднъж седмично сравнявайте неплатените доставки с банковото извлечение. При липсващо плащане ще разполагате с точната дата, количеството и уговорената стойност, за да изясните разликата с изкупвача. Така ще знаете и с какви постъпления можете да разчитате за следващите разходи.
Какво да проверявате в края на месеца?
Месечната проверка показва дали предадените литри и получените пари съответстват на произведеното и продаденото мляко. Съберете доставките за всеки изкупвач и ги сравнете с добива от доенето за същия период. Отчетете отделно млякото за телетата и за собствено ползване. Ако остане разлика, сверете датите с бележките от млековоза и изяснете причината, преди да променяте количествата. После сравнете стойността на доставките с получените и дължимите суми. При разминаване с разчета на изкупвача проверете конкретните дни и цени. Така разполагате с ясна сметка за производството и парите и можете по-точно да планирате следващия месец.
- Колко остава от млякото и продадените животни?
- Вземания във фермата: кой още трябва да плати?
- Месечен бюджет: парите за нуждите на фермата
- Печалба на животно: приходи и разходи
Да записвам ли доставка, която ще бъде платена по-късно?
Да. Запишете датата на доставката и отделно уговорения срок за плащане.
Как да отбележа частично плащане?
Отнесете получената сума към съответните доставки и следете колко още ви дължат.
Защо предадените литри се различават от произведените?
Част от млякото може да е останало за нуждите на фермата, а количествата да са отчетени за различни периоди.