Вземания във фермата: кой още трябва да плати?
Вземане е сумата, която купувачът още ви дължи за вече продадена стока. Запишете кой купува, за коя продажба, на каква стойност, колко е платил и до кога дължи остатъка. Преглеждайте редовно неплатените суми и уговорките с клиентите. Така ще знаете с кои пари разполагате днес и кои очаквате през следващите седмици.
С HerdMobile следите вземанията и получените плащания заедно с продажбите на мляко и животни. Виждате колко пари са постъпили и колко още очаквате, за да планирате по-лесно разходите на фермата.
Редактор: Ender Soyuince · Как подготвяме статиите в HerdMobile
Как да следите кой ви дължи пари и за какво?
Следете всяка неплатена продажба поотделно, за да знаете кой ви дължи пари и кога трябва да плати. При продажба на мляко или животно запишете купувача, датата, договорената цена и срока за плащане. Добавете телефон за връзка и пазете документа, ако имате такъв. Един клиент може да има няколко доставки с различни падежи, затова общата сума не е достатъчна. При аванс отбележете получените пари и неплатения остатък. Ако по-късно възникне разминаване, ще можете да проверите конкретната сделка, вместо да възстановявате по памет какво е продадено през месеца.
Как да проверявате вземанията всяка седмица?
Всяка седмица сверявайте получените плащания с банковите преводи и проверявайте кои срокове наближават. Отделете сумите с предстоящ падеж от вече просрочените. Ако клиентът предложи нова уговорка, запишете кога сте я направили и какво сте договорили, като запазите и първоначалния срок. Когато напомняте за плащане, посочвайте точната доставка и дължимата сума. Така разговорът е ясен и за двете страни. Няма да търсите повторно вече платена фактура или да пропуснете малък остатък. С времето ще виждате и кои купувачи плащат редовно навреме.
Защо вземанията са важни за покупките на фураж?
Неплатените продажби не осигуряват пари за фураж днес, дори оборотът на фермата да е добър. Планирайте очакваните приходи според реалистичните срокове за плащане и не разчитайте безусловно на просрочени суми. Преди голяма поръчка проверете дали трябва да платите на доставчика, преди изкупвачът да ви преведе парите. Това е особено важно, когато наличните средства трябва да стигнат и за останалите текущи разходи. При нова продажба прегледайте как същият клиент е плащал досега. Когато знаете какво ви дължат и кога очаквате плащане, можете по-спокойно да подредите покупките и ежедневните разходи на стопанството.
- Колко остава от млякото и продадените животни?
- Продажби на мляко: следете всяко плащане
- Месечен бюджет: парите за нуждите на фермата
- Покупка и продажба на животни: точна сметка
Частично платена продажба остава ли вземане?
Да, неплатеният остатък остава вземане, докато купувачът плати цялата сума.
Колко често да проверявам неплатените суми?
След всеки получен превод и при седмичната проверка на сроковете за плащане.
Защо вземанията не са пари, с които разполагам?
Вземанията са очаквани плащания. Докато парите не постъпят, с тях не можете да платите днешната фактура.