Quanto você vendeu e quanto já recebeu?
Controlar as contas da fazenda é saber quanto você vendeu, quanto recebeu e o que falta cobrar. O leite sai antes do acerto do laticínio, a ração vence e a venda das novilhas pode render só uma entrada. Acompanhe o saldo no HerdMobile e guarde o comprovante de cada parcela com a data.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
O que conferir no demonstrativo do laticínio?
Confira o volume entregue, o preço, as bonificações e os descontos do período. Separe os comprovantes de coleta pelas datas do demonstrativo. Em “Venda de leite”, informe o volume e as condições combinadas. Se uma coleta da virada do mês ficou para o próximo fechamento, anote qual foi. Registre o depósito com a data e o valor recebido. Assim você distingue uma diferença de preço de uma coleta paga em outro mês.
O comprador levou o gado e deu uma entrada. Como acompanhar?
Acompanhe o valor da venda, o total recebido e o saldo que falta pagar. Na “Venda de animal vivo”, confira os brincos e o preço combinado. Se a negociação foi por peso, guarde a pesagem e a unidade usada. Na venda de um lote, a soma dos valores por animal deve bater com o total acertado. Guarde fora do aplicativo os comprovantes das parcelas, com data e comprador. A cada pagamento, informe apenas o novo valor recebido na venda correspondente: o total pago aumenta e o saldo diminui. As datas ficam nos comprovantes. Na cobrança, desconte somente os pagamentos daquele negócio.
Como incluir silagem e concentrado no custo do lote?
Calcule o custo do que o lote realmente consumiu, sempre na mesma unidade. Confira quantidade e preço na nota de compra. Se você compra por saco e fornece em quilos, use o peso da embalagem para fazer a conversão. Em “Consumo de ração”, informe o alimento, a quantidade retirada e a unidade. Anote qual lote recebeu o trato para distribuir o custo da carga. Separe as perdas por deterioração. Para a silagem feita na fazenda, defina quais custos entram na conta e mantenha o mesmo critério ao comparar os lotes.
Quanto custou alimentar cada vaca por dia?
Divida o custo do alimento fornecido pelo total de vacas-dia, a soma dos dias que cada vaca ficou no lote. Inclua as entradas em lactação e as saídas para secagem no período. Assim, você compara o custo diário do trato mesmo quando muda o número de animais. Confira também a quantidade consumida: o gasto pode ter aumentado porque o alimento ficou mais caro.
Como saber quanto sobrou da atividade?
Subtraia da receita das vendas os custos dos produtos vendidos no mesmo período. Inclua alimentação, transporte, mão de obra e os demais gastos que você considera na conta. O resultado depende do que entrou nesse cálculo: deixe claro como avaliou o trabalho da família e o uso de máquinas próprias. Confira também as datas dos pagamentos e recebimentos. Uma boa margem no mês pode vir acompanhada de pouco dinheiro disponível no caixa.
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Como registrar a compra de uma bezerra?
Anote o brinco, a data, o vendedor, o preço e o frete. Se o pagamento ficou para depois, guarde a data combinada junto com o documento da compra.
O leite usado na queijaria da família conta como venda ao laticínio?
Anote à parte o volume destinado à queijaria. O comprovante de coleta precisa bater com o leite entregue ao laticínio, e a família usa o volume da fabricação para calcular o custo do queijo.
Como conferir um Pix que paga vários animais?
Guarde o comprovante do Pix e divida o pagamento entre as vendas acertadas com o comprador. A soma dos valores destinados a cada negócio deve bater com o total recebido.
Como contabilizar a ração que sobrou no fim do mês?
Confira quanto ainda há no estoque e passe esse saldo para o mês seguinte. No custo do trato do mês, inclua apenas a quantidade que foi utilizada.
O frete entra no custo do alimento?
Inclua o frete no custo da compra e mantenha o mesmo critério para dividi-lo entre os alimentos da carga. Antes, confira se ele já está embutido no preço do fornecedor.
Por que anotar a unidade do preço combinado?
Porque preço por arroba, peso vivo em quilos e valor por cabeça são formas diferentes de negociar. Anote como o preço foi fechado para poder refazer a conta com o comprador.