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牛を売った月と代金が入った月を分けて収支を確認

酪農の収支管理では、販売額と入金額を分けて確かめます。HerdMobileで牛の販売代金と受け取った額を確認すれば、未収額が分かります。飼料も給与した分と在庫に残る分を分けると、手元資金の動きと牛群の採算をそれぞれ追えます。

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執筆・編集 Ender Soyuince · HerdMobileの記事:執筆者と編集方針

Hokkaido: 集乳時に牧場の収支を記録する様子.
集乳時に牧場の収支を記録する様子. 現場での個体確認が正確な飼養記録につながる。

乳代精算書が届いたら、何と照らし合わせますか?

乳代精算書は、同じ期間の集乳伝票と照らし合わせます。取引先が受け入れた数量、適用単価、乳質による加減算を確認しましょう。HerdMobileの「乳の販売」には、納入量をリットル、単価をリットル当たりで入力します。精算書が重量表示なら、取引先の換算方法と伝票の元の数量も控えます。子牛に与えた乳まで出荷量に含めると、単価を見直しても金額が合いません。前の期間の調整額があれば、どの納入分に当たるかを確認しておきましょう。

子牛の売却代金が一部だけ先に振り込まれたら?

子牛の売却代金は、受け取った分だけをその販売の入金として加えます。まず耳標、取引日、買い手、取り決めた売買代金を確認しましょう。体重を基準に売った場合は、計量票と単価もそろえます。売却時の受取額と後日の入金を合わせ、入金累計と未収額を確かめます。振込日は、その都度、通帳や入金台帳で追えるようにしておきましょう。複数頭の代金がまとめて振り込まれた場合は、明細で各販売への充当額を確認します。手数料が引かれていれば、販売総額と振込額の差が分かる内訳も残します。

育成群の一頭一日当たりの飼料費はどう計算しますか?

育成群の一頭一日当たりの飼料費は、期間中に使った飼料費を、その間に給与した延べ頭数で割って求めます。乾草は納品金額を受け入れた現物重量で割り、現物一キロ当たりの単価を出しましょう。使った量を控え、育成群に回した分は給餌日誌で分けます。配合飼料なども給与した現物量に単価を掛け、群全体の費用を合計します。途中で牛が移動した場合は、毎日の実際の給与頭数を足します。月末の頭数だけで割ると、飼養日数の違いが反映されません。乾物当たりで比べるときは、各飼料の分析値を使います。

飼料をまとめ買いした月は赤字ですか?

飼料をまとめ買いした月は、支払額だけでは採算を判断できません。預金は減っても、翌月以降に使う飼料が倉庫に残っています。入荷量、給与量、保管中の廃棄量を分け、棚卸しで控えた残量と現物を照合しましょう。おおよその採算は、その期間の販売額から、使った飼料、運送、関連作業などの費用を引いて確かめます。家族労働や機械の費用をどこまで含めたかも明らかにすると、ほかの群や前の飼養期間と同じ条件で比較できます。

出典