Quanto rendeu o efetivo e quanto falta receber?
As contas da exploração precisam de distinguir o que vendeu do dinheiro que já recebeu. O leite foi entregue, os vitelos saíram, mas o pagamento ainda pode estar por chegar quando vence a fatura da ração. O HerdMobile ajuda a acompanhar vendas e recebimentos; as guias e as entradas e saídas de alimento esclarecem cada período.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
Como confiro o mapa de pagamento do leite?
Compare as guias de recolha com o mapa de pagamento da cooperativa ou da indústria: quantidade, unidade e preço devem corresponder. Em «Venda de leite», anote os litros aceites e o preço por litro. Se a guia apresentar o peso, conserve esse valor e use a conversão acordada com o comprador. Separe o leite destinado ao fabrico de queijo na exploração. Confira também as bonificações, penalizações e eventuais acertos. Por fim, compare o valor líquido com o dinheiro que entrou no banco e guarde a data da venda e a do recebimento.
Como registo o sinal recebido por um lote de vitelos?
Anote o comprador, os vitelos incluídos no negócio e o preço total acordado. Desconte o sinal nesse total e guarde o comprovativo do recebimento. Quando o comprador vier buscar os vitelos, confirme quais saem e anote a data. Vá abatendo os restantes pagamentos ao valor em dívida. Se comprar animais de substituição, anote separadamente o preço de compra e o transporte que tenha ficado a seu cargo.
Quanto custa alimentar cada vaca do grupo?
Divida o custo da alimentação do grupo pela soma dos dias que cada animal passou nesse grupo. Comece pelas quantidades de silagem, feno e concentrado realmente distribuídas no período. Use o preço correspondente ao peso medido: para quilogramas de matéria fresca, use o preço por quilograma de matéria fresca. Se comparar em matéria seca, converta tanto a quantidade como o preço. Uma vaca que passou para o lote das secas conta apenas pelos dias que esteve em cada grupo.
Como apuro o resultado da atividade a partir das vendas?
Para apurar o resultado, compare os proveitos e os custos da atividade no mesmo período. Explique que valor atribuiu à forragem produzida na exploração e se contou o seu próprio trabalho. O que sobra depois dos custos variáveis ainda tem de ajudar a pagar os restantes encargos, incluindo amortizações quando se aplicam. Para saber se consegue pagar a próxima entrega, veja também o dinheiro disponível e as datas de vencimento. Uma venda a crédito aumenta a receita prevista, mas o dinheiro só fica disponível quando receber.
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Comprei feno para o inverno. Quando entra no consumo?
O feno entra no consumo quando é dado aos animais. À chegada, anote a quantidade armazenada; depois, conte os fardos distribuídos a cada grupo e separe o feno estragado.
Como reparto uma transferência que paga várias vendas?
Peça ao comprador que identifique as faturas que está a pagar. Atribua a cada venda a parte recebida e confirme que a soma corresponde ao valor da transferência.
E se o preço foi combinado para o lote inteiro?
Conserve o preço acordado para o lote no documento da venda. Se calcular um valor por cabeça para analisar as contas, anote como o calculou e distinga-o do preço contratado.
Posso comparar diretamente as faturas de ração?
Só depois de conferir o peso líquido, o transporte e o tipo de alimento. Compare preços para a mesma unidade e confirme quanto alimento foi realmente distribuído no período.
Porque há diferenças entre as vendas e o saldo bancário?
Pode haver pagamentos de vendas antigas, sinais recebidos e valores ainda por cobrar. Compare a data de cada venda com as datas dos recebimentos para explicar a diferença sem contar a receita duas vezes.
O que levo à reunião de contas da exploração?
Leve os valores por receber, as próximas faturas a pagar e a quantidade de alimento em boas condições no armazém. Junte as guias para decidir as compras segundo as necessidades do efetivo.