乳款還有多少沒收到，每頭牛每天吃掉多少錢？
牧場收支要分清楚何時收付款、飼料又是何時用掉。今天交乳，乳款可能下期才入帳；一次買進的草捆，也可能餵上好幾週。用HerdMobile記下交乳、進貨和用料情形，再核對銀行收款與各欄分送量，月底就能算清各群牛的飼料成本。
乳款明細怎麼和實際交乳量核對？
先以雙方確認的交乳單核對乳款，再查單價調整和實際入帳金額。按結算期間排好收乳單，在「售奶」填入買方驗收的生乳公升數與每公升單價。若單據按重量計價，保留原單及買方的換算依據，將數量和單價一起換成公升基準。乳槽讀數可協助找差異，對帳仍以確認過的交乳單為準。最後一車若算入下期，單據也歸到下期。有品質加價或扣款，就照明細註明原因，再核對銀行入帳日期與金額，分清楚哪些尚未付款、哪些只是價格調整。
賣後備牛先收訂金，尾款怎麼追？
尾款就是成交總額扣掉這筆買賣已收到的款項。在「活畜銷售」記下耳號、交牛日期和成交總額；若按活重議價，也保存過磅單與每單位重量的價格。先付的訂金算入已收金額，後續每筆匯款都要確認付的是哪頭牛。逐筆收款日期另外保留在銀行明細或收據，方便日後查帳。若同一買方還買過其他批牛，先核對匯款附言，或確認雙方約定先抵哪筆欠款，再更新各批剩下的尾款。
草捆入庫到拌料餵牛，成本該用哪個數字？
算牛群飼料成本，要用實際領用量；進貨支出則另外核對。收貨時留下草捆數量、重量、貨款和運費，領用時在「飼料消耗」記下飼料名稱、數量與單位。拌料車另記各欄實際送達量，方便分攤到各群。草捆若按捆買、按公斤拌料，就先換算這批草每公斤的價格；青貯的用量和單價也要採相同含水基準。發霉剔除的料另計耗損，再盤點實存量。帳上比料庫多時，先查是否漏記領料，再檢查耗損估計。
有牛轉入乾乳群，每頭每天的飼料錢怎麼算？
用該群的飼料成本除以飼養頭日數，就能算出每頭每天的成本。先加總這段期間送進該群的各項飼料成本，再加總每頭牛實際留群的日數。分娩後才轉進泌乳群的牛，從轉入當天起算。原本的公斤數也要留下，日後比較才分得清楚，是苜蓿草漲價、配方用量增加，還是群內頭數改變。
這一期到底有沒有賺，先看什麼？
先把這期賣乳、售牛的收入，和為了這些生產所耗用的飼料、運輸、人工及其他成本一起算。說清楚是否已計入自產芻料、家庭勞力和設備使用成本，再另外核對銀行與現金的實際收付。買方還在分期付款時，這筆買賣可能有賺，手上能訂下一車精料的現金卻還沒到位。損益看賺多少，收付款則讓您知道眼前能動用多少錢。
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買進乳牛該留哪些資料？
留下來源、耳號、成交價、到場日期和運費。若分次付款，每次付了多少、還剩多少都要記清楚，日後與賣方核對就能找到原來那筆買賣。
留給犢牛的牛乳要算交乳收入嗎？
餵犢牛的乳量另外記，交乳收入只計買方驗收並計價的數量。回頭核對全場產乳量時，就能說清楚沒上乳車的牛乳用在哪裡。
一筆匯款付了兩批牛，怎麼核對？
先請買方確認各批牛分別付了多少，再更新各筆銷售的已收款。銀行明細保留原來那筆匯款，旁邊註明對應的出牛單；兩批收款加總應與銀行入帳金額相同。
月底剛進的精料會讓本月成本暴增嗎？
尚未用掉的精料留作庫存，帶到下一期。這期付掉的貨款算當期現金支出；計算牛群飼養成本時，則按實際領用的時間和數量分攤。
自產牧草的成本怎麼算才好比較？
把同一批牧草的栽培、採收、打包和運回牧場費用加總，再用對應產量換算單位成本。記清楚計算基準，日後才能和外購草公平比較。
兩個牧場合攤運費，要怎麼核對？
先確認各場收貨量和議定的運費分攤方式。各場負擔的金額加總後，應與承運人的總額相符，再把本場運費計入這批採購成本。