Lapte livrat și bani încasați: cum ții evidența
La fiecare ridicare a laptelui, păstrează avizul cu data, cumpărătorul, cantitatea și unitatea de măsură. Când vine decontul lunar, verifică întâi cantitățile, apoi prețul și eventualele bonusuri sau rețineri. Compară suma cuvenită cu banii intrați în cont. Ce lipsește rămâne de încasat, chiar dacă toate livrările apar deja în decont.
Cu HerdMobile notezi fiecare vânzare de lapte cu cumpărătorul, litrii, prețul pe litru, totalul, starea plății și scadența. Laptele vândut se notează în litri, așa că, dacă procesatorul decontează la kilogram, păstrează și bonul de cântărire pentru verificare.
Editat de Ender Soyuince · Despre articolele noastre
Ce notezi la fiecare ridicare a laptelui?
În ziua ridicării, notează cantitatea de pe aviz, unitatea de măsură și numele cumpărătorului. Verifică la ce unitate se referă prețul. Dacă decontul e în kilograme, calculează cu masa de pe document și nu socoti un kilogram egal cu un litru. Dacă prețul final se află abia la sfârșitul lunii, completează-l când primești decontul. Dacă prețul se schimbă de la o săptămână la alta, păstrează pentru fiecare livrare prețul ei, fără să modifici în urmă datele vechi. Notează și corecțiile din decont, de exemplu pentru calitate sau transport, dacă apar în documente. Cu livrările notate pe zile poți reface exact suma dintr-o factură lunară. Asta ajută mai ales când predai laptele la mai mulți colectori sau când contractele au condiții diferite. Așa, fiecare leu pe care îl ai de primit are în spate o livrare clară.
Cum separi livrarea de plata propriu-zisă?
După ce notezi vânzarea, marchează dacă banii au intrat integral, parțial sau sunt încă de primit. Pune scadența pentru diferență și actualizează vânzarea când banii ajung în cont. O singură plată poate acoperi mai multe livrări, așa că verifică atent la ce perioadă se referă. Nu socoti o factură plătită doar pentru că a trecut luna. Compară lista sumelor de încasat cu extrasele bancare și cu deconturile procesatorului. O verificare scurtă, o dată pe săptămână, îți arată repede o întârziere sau o sumă greșită și te lasă să discuți concret despre livrarea respectivă.
La ce te ajută să compari laptele muls cu cel vândut?
Adună litrii predați tuturor cumpărătorilor și compară totalul cu litrii mulși în aceeași perioadă. Verifică separat decontul fiecărui cumpărător, în unitatea scrisă pe el. Diferențele pot veni din laptele dat vițeilor, din consumul casei sau dintr-o dată greșită. Lămurește aceste explicații înainte să schimbi cifrele. Apoi pune alături valoarea totală a livrărilor, plățile primite deja și sumele rămase de încasat. Așa vezi, în același timp, cât ai produs și câți bani ai de fapt la dispoziție. Dacă ceva nu se potrivește, te întorci la ziua, cantitatea și prețul notate, fără să cauți prin teancuri de hârtii.
- Cât îți rămâne după ce scazi costurile din vânzări?
- Creanțele fermei: cine mai are de plătit?
- Planul lunar de bani al fermei: încasări și plăți
- Marja pe animal și pe zi de îngrășare
Notez și livrările plătite abia luna viitoare?
Da. Data livrării rămâne separată de scadență și de ziua încasării.
Ce fac dacă primesc doar o parte din bani?
Notează suma primită, iar restul rămâne de încasat până la plata completă.
De ce laptele livrat nu se potrivește mereu cu cel muls?
O parte din lapte se folosește în fermă sau diferența vine din perioade socotite diferit.