Creanțele fermei: cine mai are de plătit?
După ce ai livrat laptele sau ai vândut un animal, suma pe care cumpărătorul ți-o mai datorează este o creanță. Notează factura, clientul, scadența și partea încasată deja. Verifică în fiecare săptămână facturile ajunse la termen și ține separat plățile viitoare. Așa planifici cumpărarea furajelor pe banii pe care îi vei primi cu adevărat.
La vânzările de lapte și de animale din HerdMobile alegi starea „Plătit”, „Parțial” sau „Creanță”. Înainte să ceri banii, vezi dintr-o privire suma primită, cât mai e de încasat și scadența convenită cu acel cumpărător.
Editat de Ender Soyuince · Despre articolele noastre
Cum faci o listă de creanțe ușor de verificat?
La vânzarea laptelui sau a unui animal, notează cumpărătorul, suma, data și termenul de plată convenit. Păstrează, dacă îl ai, numărul de telefon și actul vânzării. Nu aduna într-o singură sumă toate vânzările către același client, pentru că livrările pot avea scadențe diferite. Când primești o plată parțială, notează suma primită și lasă restul ca neachitat. Așa știi în orice moment cine îți datorează bani, pentru ce livrare și de când. Iar dacă apare o întrebare despre o factură, deschizi vânzarea exactă și compari datele cu actele clientului.
Cum verifici creanțele în fiecare săptămână?
Alege o zi fixă și compară lista cu banii intrați în bancă. Bifează întâi plățile sosite, apoi ordonează sumele rămase după scadență. Ține separat termenele care urmează de întârzieri și lămurește orice diferență înainte să suni clientul. Dacă vorbiți, notează data discuției și noul termen, fără să pierzi termenul inițial. Un mesaj despre o livrare anume ajută mai mult decât o amintire vagă că ți se datorează bani. Făcută regulat, verificarea te ferește să uiți o sumă mică sau să ceri a doua oară bani deja primiți.
Cum te ajută creanțele când decizi ce cumperi?
O fermă poate vinde bine și totuși să nu aibă bani pentru facturile curente, dacă încasările întârzie. De aceea pune creanțele în planul de numerar la data la care chiar te aștepți să fie plătite, nu doar în luna livrării. Ține cont și de cumpărătorii care întârzie des. Înaintea unui contract nou, aceste informații te ajută să alegi condițiile de plată. Verifică dacă scadența unei facturi de furaje vine înaintea banilor pe lapte. Când știi clar ce ai de primit, planifici mai bine și nu mai confunzi vânzările notate cu banii aflați deja în cont.
- Cât îți rămâne după ce scazi costurile din vânzări?
- Lapte livrat și bani încasați: cum ții evidența
- Planul lunar de bani al fermei: încasări și plăți
- Cumpărarea și vânzarea animalelor, cu acte clare
O vânzare plătită pe jumătate mai e creanță?
Da. Partea neplătită rămâne de încasat până când cumpărătorul achită tot.
Cât de des actualizez lista?
Ori de câte ori intră o plată, plus o verificare săptămânală a termenelor care se apropie.
De ce nu socotesc creanțele drept bani disponibili?
Pentru că sunt bani pe care încă nu i-ai primit, deci nu poți plăti cu ei obligațiile fermei.