Cumpărarea și vânzarea animalelor, cu acte clare
Cumpărarea și vânzarea animalelor se urmăresc ușor când fiecare animal are propria evidență. La intrarea în fermă notează vânzătorul, data, prețul, greutatea și numărul crotaliei. La vânzare trece cumpărătorul, greutatea vie, prețul convenit și suma încasată. Așa vezi ce a costat și ce a adus fiecare animal, fără să refaci târgul din memorie.
Cu HerdMobile, fiecare vânzare rămâne lângă animalul ei: cine l-a cumpărat, la ce greutate și preț, cât s-a plătit și cât mai ai de primit. Prețul de cumpărare îl legi de animal, iar veniturile și cheltuielile fermei le vezi împreună și le scoți în rapoarte CSV sau PDF.
Editat de Ender Soyuince · Despre articolele noastre
Ce notezi când intră un animal nou în fermă?
Verifică întâi numărul crotaliei și caută-l în efectiv, ca să nu faci o fișă dublă. Notează data sosirii, de unde vine animalul, vânzătorul, prețul convenit, cât ai plătit deja și greutatea la intrare. Adaugă rasa, sexul, data nașterii și ce știi despre tratamente sau evenimente anterioare. Trece prețul ca o cheltuială legată de acel animal. De la această sumă pornești când compari costul furajării, creșterea în greutate și banii luați la vânzare. Fără datele de la intrare, e greu să calculezi corect cât a câștigat ferma pe acel animal.
Cum înregistrezi o vânzare fără neclarități?
În ziua plecării notează cumpărătorul, telefonul lui, greutatea vie și prețul pe kilogram sau suma fixă convenită. Ține separat data vânzării de data la care primești banii. O vânzare poate fi plătită integral, parțial sau poate rămâne de încasat până la o anumită dată. Dacă primești doar un avans, trece suma încasată și diferența. Păstrează bonul de cântar și notează numărul lui lângă vânzare. Chiar dacă mai multe animale pleacă în același camion, trece fiecare animal separat, ca crotalia, greutatea și valoarea lui să nu se amestece cu ale celorlalte.
La ce îți folosesc aceste date la bilanțul fermei?
Compară din când în când lista animalelor active cu ce ai în grajd. Animalele vândute nu mai apar printre cele active, dar istoricul lor rămâne util. Pune alături prețul de cumpărare, cheltuielile cu furajele, tratamentele și suma luată la vânzare: vezi marja pe animal și diferențele dintre loturi. Verifică separat ce bani au intrat de fapt și ce sume mai ai de primit. La următorul târg pornești de la prețuri și greutăți reale, nu de la aproximări. O evidență ținută cu regularitate transformă tranzacțiile de zi cu zi în informații pentru deciziile din sezonul următor.
- Cât îți rămâne după ce scazi costurile din vânzări?
- Planul lunar de bani al fermei: încasări și plăți
- Marja pe animal și pe zi de îngrășare
- Creanțele fermei: cine mai are de plătit?
De ce leg prețul de cumpărare de animal?
Ca să vezi costul de pornire atunci când pui cheltuielile de întreținere lângă suma luată la vânzare.
Cum înregistrez o plată primită doar parțial?
Notează avansul sau suma primită, diferența rămasă de încasat și data până la care cumpărătorul trebuie să plătească.
Pot înregistra un transport întreg ca o singură vânzare?
Poți, dacă păstrezi documentul comun și lista crotaliilor. Când ai doar greutatea și suma pentru tot lotul, notează cum ai împărțit suma și lasă necompletate greutățile individuale pe care nu le știi.