Contas da exploração nas semanas de maior movimento
As contas da exploração ficam mais claras quando identifica cada compra ou venda no próprio dia. Nas semanas de colheita ou de saída de animais, a guia, a fatura e o movimento bancário podem chegar em datas diferentes. Ao relacioná-los, sabe que alimento entrou, quanto falta pagar e quanto já recebeu pelas vendas.
Editado por Ender Soyuince · Sobre os conteúdos do HerdMobile
O que conferir na entrega de alimento?
Na descarga, confira o produto, o lote e o peso que recebe. Guarde o número da guia de entrega e o nome do fornecedor. Quando chegar a fatura, compare-a com a guia e confirme se o preço é por quilograma, tonelada ou embalagem. Se pagar logo a compra, guarde o comprovativo junto dos restantes documentos. Se pagar mais tarde, anote a data de vencimento para saber quanto deve e quando tem de pagar.
Como acompanhar uma venda até receber?
Ao vender animais, anote o comprador, os números dos brincos, a data e o montante acordado. Por exemplo, numa venda de 800 euros, um primeiro pagamento de 300 euros deixa 500 euros por cobrar. O HerdMobile ajuda a acompanhar o que tem a receber e os pagamentos já feitos. Antes de acrescentar uma prestação, confirme quanto recebeu e quanto falta. Mesmo que o comprador faça três transferências, trata-se de uma única venda daqueles animais.
Como conferir as contas no fim da semana?
Compare as compras e vendas com os documentos e o extrato bancário. Comece pelas entregas que já têm fatura e confirme depois os pagamentos no banco. Separe as diferenças por esclarecer e anote quem deve contactar e o que falta resolver. Uma fatura pode incluir várias descargas ou um transporte cobrado à parte. Se contar as guias de entrega e a respetiva fatura como compras diferentes, vai somar a mesma despesa duas vezes.
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Que data uso para uma entrega a crédito?
Anote a data da entrega, a data da fatura e o vencimento. Quando pagar, acrescente a data em que o dinheiro saiu da conta.
Como trato um adiantamento a um fornecedor?
Guarde o comprovativo do adiantamento e a referência da encomenda. Quando chegar a fatura final, confirme que o valor já pago foi descontado ao total.
E se um pagamento liquidar várias faturas?
Guarde a referência do pagamento e identifique as faturas que liquidou. A soma dos valores pagos por fatura deve corresponder ao dinheiro que saiu da conta.