Cuentas del rancho en temporada de más trabajo
Para llevar las cuentas del rancho en temporada de cosecha o partos, cuenta cada compra una sola vez. Puede aparecer en una nota de entrega, una factura y un cargo bancario: conserva las tres referencias con sus fechas. HerdMobile te ayuda a consultar ventas, gastos y cobros para distinguir lo pagado de lo pendiente.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Cómo ordenar las cuentas al terminar el día?
Reúne las notas de entrega, los recibos y las facturas del día. Anota la fecha, la moneda, el monto y el nombre del cliente o proveedor de cada compra o venta. Comprar concentrado aumenta tus existencias; el consumo corresponde a lo que reciben los animales. También puede haber diferencias entre la leche producida y la vendida. Con HerdMobile puedes llevar los gastos y la producción para consultar ambos cuando revises tus cuentas. Cuenta cada compra una sola vez, aunque tengas varios comprobantes. Fotografía la factura o guarda sus datos en cuanto puedas y explica qué compraste. En lugar de anotar «varios», separa los gastos para reconocerlos después.
¿Qué diferencia hay entre vender y cobrar?
Vender genera un ingreso por cobrar; cobrar significa que ya recibiste el dinero. En una venta de leche o animales, anota la fecha, el monto acordado, lo que te pagaron y cuánto falta. Si cambia el plazo, apunta la nueva fecha y quién la confirmó. Revisa también que las cantidades del comprobante y las usadas para calcular el importe tengan la misma unidad. HerdMobile te ayuda a llevar las cuentas por cobrar y los pagos recibidos para saber cuánto dinero tienes disponible. Distingue lo acordado, lo entregado y lo cobrado: una venta pendiente de pago todavía no es efectivo en caja.
¿Qué reviso antes de hacer nuevas compras?
Revisa cuánto dinero tienes disponible, qué facturas vencen pronto y cuánto alimento queda. Separa los gastos de transporte, alimentación y mano de obra de los ingresos por leche y animales. Si falta un comprobante, deja el monto pendiente de confirmar hasta encontrarlo. Con HerdMobile puedes consultar los ingresos y gastos del mismo periodo y revisar los cobros recibidos antes de comprometer dinero para otra compra. Ten a mano también los plazos de pago acordados con tus proveedores. Una revisión breve cada semana ayuda a detectar anotaciones sin monto o fecha mientras todavía recuerdas la compra y puedes localizar el comprobante.
- Ración para tus animales: alimento y costo diario
- ¿Cuánto recibiste por la venta y cuánto falta cobrar?
- Lecturas para poner en práctica
¿Tener una factura de venta significa que ya cobré?
No. Anota por separado el dinero recibido y lo que falta cobrar.
¿Todo el concentrado que compro se consume ese día?
No. Anota la compra cuando llega y el consumo cuando repartes el alimento al ganado.
¿Qué reviso al cerrar las cuentas de un mes de mucho trabajo?
Compara las ventas con el dinero cobrado y las compras con los pagos realizados o pendientes. Revisa aparte cuánto alimento queda: el gasto de compra y las existencias finales son cosas distintas. Deja una lista de facturas por cobrar, entregas pendientes de recibir y montos por confirmar antes del próximo cierre.