Contas da fazenda: organize mesmo na correria
Para manter as contas da fazenda em dia na safra, confira a qual entrega pertence cada comprovante. A mesma compra de ração pode aparecer na nota fiscal, no recibo do frete e no extrato bancário. O HerdMobile ajuda você a acompanhar despesas e recebimentos sem perder de vista o caixa.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
O que anotar na hora da compra?
Anote a data, o fornecedor, o motivo e o valor da compra. Inclua fretes e serviços quando forem cobrados à parte. Evite chamar tudo de 'despesas diversas': assim fica difícil saber quanto custa cada atividade. Se a conta será paga depois, anote o compromisso e a data do pagamento previsto, sem contar o valor como dinheiro que já saiu do caixa.
Venda é dinheiro no caixa?
O dinheiro da venda só entra no caixa quando o comprador paga. O fechamento do negócio e a entrega dos animais podem acontecer em outras datas. Anote quando cada etapa ocorreu, quem comprou e quanto ainda falta receber. Isso ajuda você a acompanhar o caixa, sobretudo nas vendas parceladas ou com entregas em dias diferentes. Mesmo na correria, confira o que foi vendido, o que foi cobrado e o que já foi pago. Guarde a data, o comprovante, o valor, o nome do comprador ou fornecedor e a situação do pagamento. Confira também os pequenos gastos em dinheiro no fim do dia, para que entrem na conta do mês. Separe alimentação, transporte e outras despesas de maneira consistente e cuide para não contar o mesmo comprovante duas vezes. Antes de fechar a semana, veja quanto falta receber e quais pagamentos ainda precisam ser conferidos. Somar os negócios fechados não mostra, por si só, quanto dinheiro a fazenda tem disponível.
Como conferir as contas toda semana?
Compare os comprovantes com suas anotações uma vez por semana e complete o que faltou enquanto ainda lembra dos detalhes. No HerdMobile, você consulta receitas e despesas por período para planejar as próximas compras e pagamentos. Confira o dinheiro que realmente entrou e saiu, além dos valores combinados nas negociações. Quando pagar o motorista à parte, guarde o recibo junto da nota fiscal da ração. Se o frete já estiver incluído no valor cobrado pelo fornecedor, não conte essa viagem novamente como outra despesa.
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Venda a prazo conta como dinheiro recebido?
Não. Anote a venda e quanto falta receber; registre o pagamento quando ele entrar.
Como não esquecer as despesas pequenas?
Anote valor, data e motivo assim que fizer a compra. Toda semana, confira os comprovantes.
O que conferir ao fechar as contas de um mês corrido?
Compare as vendas com o dinheiro recebido e confira quais compras ainda faltam pagar. Verifique também quanto alimento sobrou no estoque, separando essa quantidade do valor gasto na compra. Liste os pagamentos de clientes em atraso, as entregas ainda pendentes e as anotações que precisam de confirmação antes de fechar o próximo mês.