Cómo cuadrar las cuentas en plena campaña
Para cuadrar las cuentas en plena campaña, distingue cada compra o venta del momento en que la pagas o la cobras. Pueden coincidir el pienso recién llegado, una venta de ganado y la leche del mes anterior. Conserva albaranes, facturas y movimientos bancarios con sus fechas. HerdMobile te ayuda a consultar los ingresos y gastos de la explotación.
Editado por Ender Soyuince · Quién escribe los artículos de HerdMobile
¿Por dónde empiezo a cuadrar el día?
Reúne albaranes, tiques y facturas. Apunta la fecha, la moneda, el importe y el cliente o proveedor de cada compra o venta. El pienso que llega aumenta las existencias, pero no significa que los animales lo hayan comido ese día. Tampoco tiene por qué coincidir la leche ordeñada con la vendida. Con HerdMobile puedes llevar la producción y las ventas de leche, además de las compras de alimento. Cuando lleguen el albarán y la factura de una misma entrega, comprueba que cuentas el gasto una sola vez.
¿Qué diferencia hay entre vender y cobrar?
Vender ganado o leche no significa haber cobrado ya. Apunta cuándo se hizo la venta, cuánto se acordó, cuánto has recibido y cuánto queda por cobrar. Si cambia el plazo, anota la nueva fecha y quién la confirmó. Comprueba también que la cantidad y la unidad de la factura coincidan con las que usaste para calcular el importe. Con HerdMobile puedes seguir las ventas y los cobros para distinguir el dinero recibido del que todavía te deben.
¿Qué reviso antes de encargar más alimento?
Antes de encargar más alimento, comprueba cuánto queda, qué facturas vencen pronto y con qué dinero cuentas. Separa los gastos de transporte, alimentación y mano de obra de los ingresos por leche y ganado. Si falta un justificante, deja el importe pendiente de comprobar. Con HerdMobile puedes reunir los ingresos y gastos del mismo periodo y consultar lo que te deben. Revisa también los plazos de cobro y pago antes de comprometer dinero para el siguiente suministro. Si el pienso llega con albarán y la factura viene la semana siguiente, identifica ambos documentos por la referencia de entrega. Contrasta los kilos recibidos con el gasto que anotaste y comprueba después el pago en el banco: corresponden a una misma compra.
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¿Tener la factura de venta significa que ya he cobrado?
No. Apunta por separado lo cobrado y lo que aún te deben.
¿Todo el pienso comprado se consume ese día?
No. Anota por separado el pienso que recibes y el que vas repartiendo al ganado.
¿Qué reviso al cerrar las cuentas de un mes con mucho trabajo?
Comprueba qué ventas has cobrado y qué compras siguen pendientes de pago. Revisa aparte el alimento que queda: el gasto de compra no equivale al consumo. Deja anotadas las facturas que te deben, los pedidos que aún no han llegado y los apuntes que faltan por comprobar. Así sabrás qué queda pendiente para el siguiente cierre.