Registra la venta de leche y lo que ya te pagaron
Registra la venta de leche con los litros entregados, el precio acordado y lo que realmente te pagaron. HerdMobile calcula el total y permite anotar pagos parciales o pendientes para llevar tus cuentas al día. Ten a mano el comprobante de entrega y el nombre del comprador para distinguir la leche producida de los ingresos recibidos.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
Empieza por los litros que realmente entregaste
Abre «Finanzas», comprueba el establecimiento y entra a «Venta de leche». Ten a mano el comprobante de entrega y busca si ya anotaste esa venta. Escribe la cantidad vendida en «Litros» y el precio acordado por litro en «Precio unitario»; ambos deben ser positivos. HerdMobile multiplica esas cantidades para calcular el total de la venta. Compáralo con el recibo y usa el separador decimal del idioma de la aplicación. Anota la leche entregada al comprador, que puede ser distinta de toda la leche producida.
Identifica al comprador y guarda el comprobante
Selecciona en «Fecha de venta» el día de la entrega. Si lo dejas vacío, se usará el momento en que anotas la venta, que puede ser distinto del día del comprobante. Completa «Nombre del comprador» y agrega una observación para identificar la ruta, el lote o el período de entrega, si hace falta. En «Documento de leche» puedes adjuntar una foto del comprobante desde el selector de archivos del celular. Espera a que termine de adjuntarse antes de continuar y conserva el original con tus cuentas.
Distingue entre pago total, parcial y pendiente
Comprueba la opción inicial «Pagado»: indica que ya recibiste el total de la venta. Si solo te dieron un anticipo, selecciona «Parcial» y escribe en «Monto pagado» una cantidad mayor que cero y menor que el total. Para una entrega a crédito, elige «Cuenta por cobrar» y deja en cero lo recibido. Compara siempre la cantidad con el comprobante bancario o el efectivo de tu caja. Así sabrás cuánto dinero entró y cuánto falta cobrar.
Organiza el cobro y comprueba la venta guardada
Anota «Fecha límite de pago» si queda un saldo pendiente y quieres facilitar su seguimiento. Toca «Guardar» una vez y revisa después en «Finanzas» la venta, el ingreso y lo que falta cobrar. Si se genera un recordatorio, comprueba el permiso de notificaciones y las horas de silencio del celular. Cuando el guardado parezca tardar, busca primero la venta por fecha y comprador antes de volver a intentarlo. Así evitas duplicar la misma entrega.
Anota cada nuevo pago en la venta original
Agrega los abonos posteriores a la venta que sigue pendiente. Busca al comprador y anota en la opción de pago de esa venta únicamente el dinero adicional que recibiste. HerdMobile actualiza lo que falta cobrar y los ingresos correspondientes. Conserva la referencia de la transferencia o el recibo junto con el comprobante de entrega. Así podrás consultar todos los pagos de una misma venta sin crear otra operación por la leche que ya entregaste.
Lleva por separado los litros y los cobros
Usa «Producción de leche» para anotar lo ordeñado de cada animal y «Venta de leche» para los litros facturados al comprador. Antes de entregar leche, revisa cualquier período de retiro indicado en el historial sanitario de los animales. Al cerrar la semana, compara las entregas, los cobros y los saldos pendientes. Después crea una copia ZIP con la información comprobada para tener una referencia clara cuando necesites consultar ventas anteriores.