Registra los ingresos y gastos generales de tu finca
Anota los cobros y pagos que no correspondan a una venta de ganado o leche ni a una compra de alimento balanceado. Con HerdMobile puedes indicar el motivo y el monto para que el balance de Finanzas incluya los movimientos habituales de tu finca.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
Elige la finca y el tipo de movimiento que vas a anotar
Abre Finanzas y confirma que seleccionaste la unidad productiva correcta antes de empezar. Usa «Ingresos generales» para el dinero que entra a su caja y «Gastos generales» para pagos como una reparación o un servicio. Las ventas de leche o animales y los gastos de alimentación tienen formularios propios. Úsalos cuando corresponda para conservar también los detalles de cada compra o venta.
Escribe un motivo fácil de reconocer después
Escribe en «Título» el motivo del cobro o pago, por ejemplo reparación de cercas, transporte contratado o abono recibido. Debes completar este campo para guardar el movimiento. Si tienes factura o recibo, apunta su referencia y consérvalo con los documentos de la unidad productiva. Un motivo claro te ayudará a encontrar la operación semanas después, sin tener que adivinar de qué se trataba solo por el monto o la fecha.
Ingresa el monto como un número positivo
Escribe en «Monto» la cantidad real que cobraste o pagaste, con el separador decimal que acepte la app y en la moneda de la unidad productiva. Ingresa siempre un número positivo, también para los gastos: la opción con la que abriste el formulario indica si el dinero entra o sale. Compara la cifra con el comprobante, especialmente si incluye decimales, impuestos o pagos parciales. Revisa también que no hayas anotado antes esa misma operación.
Guarda y revisa el balance
Toca «Guardar» una sola vez y espera a que termine. Busca el nuevo concepto en la lista de Finanzas y comprueba el monto y si aparece como ingreso o gasto, según corresponda. Revisa que los totales de ingresos, gastos y balance neto incluyan el movimiento que acabas de anotar. Si aparece un aviso o tienes dudas de si se guardó, consulta primero la lista antes de repetirlo. Así evitarás contar dos veces el mismo pago.
Elige bien cada movimiento para entender el balance
Anotar cada cobro o pago donde corresponde facilita entender las cuentas del día. Las compras de alimento balanceado también actualizan las existencias; una reparación anotada en «Gastos generales» no las cambia. Para vender ganado, usa su formulario: así conservarás quién compró el animal y cómo va el cobro. Elige siempre la opción que corresponda a la operación que hiciste.
Guarda los comprobantes y revisa tus cuentas
El balance te sirve más cuando refleja los cobros y pagos reales de la unidad productiva correcta. Compara las cifras de Finanzas con tus facturas y estados de cuenta, y corrige cada error en la operación correspondiente. Al cerrar el período, exporta los movimientos en CSV y guarda una copia de seguridad ZIP con toda la información.