Compra y venta de ganado: cuentas claras en la finca
Para llevar claras las compras y ventas de ganado, identifica al animal desde el primer trato. Anota arete, fecha, procedencia, peso y precio acordado; conserva el comprobante de entrega. Si recibes abonos, descuéntalos del saldo de esa venta. HerdMobile te ayuda a consultar las ventas y lo que falta por cobrar sin contar el mismo dinero dos veces.
Con HerdMobile puedes consultar las ventas de tus animales, saber quién te debe y llevar los abonos hasta completar el cobro. Tendrás más claro cuánto acordaste, cuánto recibiste y cuánto falta, con los antecedentes del animal a mano para revisar cada trato.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
¿Qué anotar cuando llega un animal a la finca?
Al recibir un animal, comprueba que el número de arete coincida con el de sus documentos. Anota la fecha de llegada, quién lo vendió, de qué finca viene, cuánto pesa y cuánto pagaste. Con esos datos podrás revisar después el costo de incorporar ese animal al hato o rebaño. Si estimaste el peso, acláralo en tus notas y guarda el comprobante de compra. Aunque lo cambies de corral, sigue identificándolo con el mismo arete y evita anotarlo como si fuera otro animal. Los apuntes de su llegada también sirven para comparar cómo evoluciona su peso y cuánto gastas en alimento concentrado durante la crianza o la engorda.
¿Cómo anotar una venta y conservar los antecedentes?
Antes de entregar el animal, confirma su arete, el peso vivo y lo acordado con el comprador. Anota la fecha, cómo contactar al comprador, el precio por kilogramo cuando corresponda y el importe total. Si acordaron un precio por cabeza o por el lote completo, déjalo claro y conserva el comprobante de entrega o de pesaje. Cuando vendas varias cabezas juntas, identifica cuánto corresponde a cada una siempre que sea posible. Así podrás revisar el resultado de cada animal. Al marcarlo como vendido, conserva sus antecedentes de tratamientos, partos y movimientos: te servirán si más adelante necesitas aclarar el trato o revisar cómo fue su paso por la finca.
¿Qué diferencia hay entre vender y cobrar?
Vender un animal y recibir el dinero pueden ocurrir en fechas distintas. Anota si el comprador pagó todo, dejó un abono o todavía debe el importe completo, y cuándo esperas el siguiente pago. El saldo pendiente es una cuenta por cobrar; todavía no es dinero recibido. Cuando llegue otro abono, descuéntalo de esa misma venta y anota únicamente lo que te pagaron. Así podrás comparar tus cuentas con las transferencias y los comprobantes sin sumar el dinero dos veces. Al cierre de cada mes, repasa las ventas pendientes, confirma cuánto falta por cobrar y comprueba que cada pago aparezca una sola vez.
¿Cómo usar estas cuentas para decidir mejor?
Compara las compras y ventas por especie, fecha y animal, junto con lo que gastaste en alimentarlos. Podrás reconocer si pagaste caro un lote de terneros, cuánto tiempo estuvo una oveja sin producir o qué compradores suelen pagar a tiempo. Tener a mano el arete, los comprobantes y las notas de cada animal evita buscar el mismo trato en varias libretas. HerdMobile te ayuda a consultar las ventas y los cobros pendientes. Al terminar la jornada, crea una copia de seguridad ZIP y guarda el archivo en otro lugar seguro. Así conservas las cuentas y las observaciones que explican cada compra o venta.
¿Qué documentos guardar al comprar o vender ganado?
Guarda los comprobantes de compra, entrega y pesaje, además del documento de movilización que corresponda en tu localidad. En las fincas y ranchos de América Latina, los papeles que acompañan al ganado varían según el lugar y el tipo de trato. Identifica qué animal corresponde a cada documento por su número de arete. Si el pago es por kilogramo vivo, revisa el peso de la báscula y el precio acordado antes de cerrar la cuenta. Si vendes un lote completo, separa la información de cada cabeza cuando sea posible. Tener esos documentos a mano facilita aclarar las ventas durante las ferias o la salida de animales para engorda.
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¿Puedo vender varias cabezas el mismo día?
Sí. Anota la venta de cada animal por separado, aunque se los lleve el mismo comprador. Así conservarás claros el arete, el peso y los antecedentes de cada cabeza.
¿Qué hago si el comprador paga solo una parte?
Anota solo el abono recibido y deja claro cuánto falta por cobrar de esa venta. Revisa también la fecha acordada para el siguiente pago.
¿Para qué guardar el comprobante de pesaje?
El comprobante de pesaje permite revisar el peso vivo, el precio acordado y el importe final si surge alguna duda o diferencia con el comprador.
¿Qué guardo si el comprador recoge el ganado en la finca?
Guarda el comprobante de entrega o pesaje que usaron para el trato. Anota también la fecha, el comprador, los aretes y el importe de la venta.