Registra los abonos de una venta pendiente
Registra cada abono en la venta original para actualizar lo que te deben por leche o ganado. En HerdMobile, busca esa venta y anota solo el dinero que acabas de recibir: el saldo pendiente disminuye sin repetir la operación. Así puedes comparar el precio acordado, lo que ya cobraste y lo que falta por cobrar.
Editado por Ender Soyuince · Sobre los contenidos de HerdMobile
Busca la venta que todavía tiene saldo pendiente
Entra a «Finanzas» y selecciona la finca correcta. Busca la venta de leche por la fecha y el nombre del comprador, o la «Venta en pie» por el arete del animal vendido. Compara el saldo de «Cuenta por cobrar» con el documento de venta y tus comprobantes de pago. Las ventas que ya se pagaron por completo dejan de aparecer entre los saldos pendientes. Revisar estos datos evita que anotes el pago a nombre de otro cliente.
Abre la opción de pago de la venta correcta
Abre la venta y toca «Monto pagado» para consultar cuánto falta por cobrar en la moneda de tu finca. Antes de escribir, compara ese saldo con el precio original y los abonos anteriores. Si el comprador tiene varias entregas pendientes, revisa también la fecha de venta y la identificación del animal o de la entrega de leche. Anota cada pago en la venta que le corresponde, aunque todas sean del mismo comprador.
Ingresa solo el abono que acabas de recibir
En «Monto», escribe el nuevo abono, no la suma de los pagos anteriores. La cantidad debe ser positiva y no superar el saldo pendiente. Por ejemplo, si faltan 100 unidades monetarias y hoy recibes 30, registra 30; quedarán 70 por cobrar. Usa el separador decimal de la app y compara la cifra con el comprobante de transferencia, depósito o pago en efectivo. Si el cliente paga en dos momentos distintos, guarda dos abonos en la misma venta, uno por cada pago recibido.
Guarda y revisa el estado de la venta
Toca «Guardar» una sola vez y vuelve a las cuentas por cobrar. Si queda saldo, la venta aparece como «Parcial»; si ya se pagó completa, queda «Pagado» y sale de las cuentas pendientes. HerdMobile actualiza tanto el dinero cobrado como el saldo de esa venta. Si la deuda tenía un recordatorio, también se cierra al terminar de pagarla. Si dudas de que el pago se haya guardado, revisa primero los importes que aparecen antes de ingresarlo otra vez.
¿Cómo evitas registrar dos veces un ingreso?
Anota cada abono en la venta original para evitar duplicar ingresos. Allí puedes comparar el precio total con el dinero que ya recibiste. Conserva en tus comprobantes el número, la fecha y la cantidad de cada pago. Con esa información podrás revisar con facilidad una venta pagada en varias partes y comprobar las cuentas al cierre del mes.
¿Cómo compruebas los saldos al cerrar el día?
Revisa las cuentas por cobrar más antiguas y sus fechas de vencimiento. Si una deuda desaparece de la lista, confirma que esté marcada como «Pagado» y que sigas en la finca correcta. Comprueba también que el recordatorio de cobro haya quedado cerrado. Para terminar, crea un respaldo ZIP y guarda una copia fuera del celular para conservar tu historial.