Izvezi podatke o grlima i financijama u CSV i PDF
HerdMobile omogućuje izvoz evidencije u CSV i PDF za pregled, daljnju obradu ili dijeljenje kartona životinje. Odaberi potrebne podatke, pokreni izvoz pa dovrši spremanje ili slanje na telefonu. Prije dijeljenja otvori datoteku i provjeri obuhvaća li prava grla i razdoblje. Za vraćanje cijele aplikacije upotrijebi ZIP sigurnosnu kopiju.
Odaberi izvještaj koji ti treba za posao
Na zaslonu Profil otvori Izvješća i pregledaj ponuđene vrste. Za podatke o grlima odaberi CSV životinja, za prihode i rashode CSV financija, za mužnju CSV mlijeka, a za zalihe CSV krmiva. Dostupni su i zasebni izvozi prodaje živih životinja te zdravstvenih podataka. Izvezi samo ono što primatelju treba kako bi ostale pojedinosti o gospodarstvu ostale kod tebe.
Odaberi grlo za izradu PDF kartona
Za pregled kartona jednog grla odaberi PDF životinje i pronađi njegovu ušnu markicu. Prije potvrde usporedi markicu s podacima na zaslonu kako bi odabrao pravu životinju. Taj PDF obuhvaća jedno grlo. Za podatke o više životinja koje želiš dalje obrađivati odaberi odgovarajući CSV izvoz.
Spremi ili podijeli datoteku na telefonu
Pokreni izvoz i pričekaj da Android ponudi mapu za spremanje ili aplikaciju za dijeljenje. Dovrši odabrani postupak kako bi datoteka stigla na željeno mjesto; samo zatvaranje prozora nije dovoljno. Prije slanja provjeri sadržaj i primatelja. Financijske podatke i kontakte spremi ondje gdje im mogu pristupiti samo osobe kojima su namijenjeni.
Otvori datoteku i provjeri sadržaj
Pronađi CSV ili PDF u odabranoj mapi i otvori ga odgovarajućim programom. Provjeri naslov, datum, količinu izvezenih podataka i nekoliko poznatih ušnih markica. Ako nešto nedostaje, najprije pregledaj filtre, gospodarstvo i vrstu izvještaja pa ponovi izvoz. Za prijenos svih podataka na drugi mobitel izradi zasebnu ZIP sigurnosnu kopiju.
Kada odabrati CSV, a kada PDF karton?
CSV otvori u programu za proračunske tablice kad želiš dalje obrađivati podatke. PDF služi za pregled već oblikovanog kartona. Za čuvanje i vraćanje svih podataka s telefona, uključujući fotografije i druge medije, potrebna je cjelovita ZIP sigurnosna kopija.
Što provjeriti prije slanja izvještaja?
Prije slanja provjeri financijske iznose, ušne markice i ostale pojedinosti o gospodarstvu koje izvještaj sadrži. Pravom primatelju pošalji samo potrebnu datoteku, a izvornu ZIP kopiju čuvaj zasebno. Pogledaj i datum izvoza kako bi znao koliko su podaci novi.