Zabilježi prodaju grla, kupca i naplatu
Prodaju grla u aplikaciji HerdMobile bilježiš uz njegovu ušnu markicu, kupca i dogovorenu cijenu. Odmah vidiš ukupan iznos, koliko je novca primljeno i koliko kupac još duguje, a životinja dobiva status prodana. Račun, podaci o vaganju i datum prodaje ostaju ti pri ruci kad provjeravaš naplatu i financije gospodarstva.
Pronađi grlo koje si prodao
Otvori aktivni karton grla i usporedi Broj ušne markice s prodajnim dokumentom. Odaberi Prodaja živih životinja pa provjeri Datum prodaje. Ako si unio datum rođenja ili nabave, prodaja ne smije biti prije tih datuma. Pripremi vagarski list i dogovorenu cijenu kako bi mogao provjeriti iznose prije spremanja.
Unesi kupca i dogovorenu cijenu
Unesi Ime kupca i Telefon kupca prema dogovoru. Ako grlo prodaješ po masi, unesi Živa masa (kg) i odgovarajuću cijenu po kilogramu. Zatim posebno provjeri Iznos prodaje, odnosno ukupnu dogovorenu cijenu u valuti gospodarstva. Usporedi je s računom, osobito ako si zaokruživao masu, kako bi upisani iznos odgovarao dogovorenom.
Odaberi koliko je novca primljeno
Ako si primio cijeli iznos, ostavi Plaćeno. Ako je kupac platio samo dio, odaberi Djelomično plaćeno i unesi Plaćeni iznos, manji od ukupnog iznosa prodaje. Ako još čekaš cijelu uplatu, odaberi Potraživanje. Za preostali dug možeš unijeti Datum dospijeća plaćanja kako bi lakše pratio kada očekuješ novac.
Dodaj dokument i provjeri status prodaje
Pod Dokument o prodaji dodaj fotografiju računa ili drugog dokumenta o prodaji. Pritisni Spremi jednom, zatim otvori povijest grla i financijski pregled. Provjeri status prodaje, primljeni iznos i preostali dug. Ako ne vidiš potvrdu spremanja, prvo provjeri je li prodaja već zabilježena pa tek onda pokušaj ponovno.
Kako zabilježiti naknadnu uplatu kupca?
Primljeni novac vidiš među prihodima, a neplaćeni dio ostaje potraživanje. Kad kupac uplati ostatak, zabilježi uplatu uz postojeću prodaju. Nemoj ponovno unositi prodaju istog grla jer bi time udvostručio iznos. Tako ćeš jasno vidjeti koliko si ukupno naplatio.
Provjeri stado nakon odlaska grla
Prodajom prestaju vrijediti otvoreni podsjetnici i dodijeljeni obroci za prodano grlo. Nakon njegova odlaska provjeri zajednički plan hranidbe preostalih životinja i količine krmiva na zalihi. Zatim izradi ZIP sigurnosnu kopiju kako bi sačuvao i najnovije podatke o prodaji.