Upiši kupljeno krmivo, masu i trošak
Kupnju krmiva u HerdMobileu bilježiš zajedno s troškom i povećanjem zalihe. Kad pošiljka stigne, odaberi gospodarstvo i krmivo pa upiši broj pakiranja, njihovu masu i ukupan iznos s računa. Nakon spremanja provjeri zalihu i trošak. Tako lakše uspoređuješ cijenu po kilogramu i planiraš sljedeću narudžbu za svoje gospodarstvo.
Usporedi račun s pristiglim krmivom
U financijama odaberi Trošak krmiva za gospodarstvo kojem je pošiljka stigla. Na računu provjeri dobavljača i naziv proizvoda. Pod Naziv krmiva odaberi postojeće krmivo ako je jednako onome na zalihi; za drukčiji proizvod prvo pripremi odgovarajući unos. Kao raspoloživu zalihu upiši samo krmivo koje je stvarno stiglo, a ne tek naručenu količinu.
Pretvori količinu vreća ili bala u kilograme
Provjeri što piše na otpremnici i kako su postavljeni Količina i Jedinica: vreće, bale ili kilogrami. Za više pakiranja unesi masu pojedinog pakiranja prema deklaraciji ili vaganju. Primjerice, 20 vreća po 25 kg odgovara 500 kg. Usporedi Količina (kg) sa stvarnom isporukom i upiši izvaganu masu ako se razlikuje od primjera.
Upiši stvarni trošak i priloži račun
Pod Iznos upiši trošak odabranog krmiva u valuti gospodarstva. Ako je na računu više proizvoda, svakome pripiši njegov dio troška prema računu. Cijeli račun nemoj pribrojiti samo jednoj smjesi. Ako možeš dodati prilog, priloži čitljivu fotografiju računa. Zatim provjeri odgovara li cijena po kilogramu unesenoj količini i iznosu.
Spremi kupnju i provjeri stanje zalihe
Dodirni Spremi jednom pa otvori zalihu odabranog krmiva. Provjeri je li se povećala za ukupnu masu primljene pošiljke. Zatim u financijama pronađi Trošak krmiva. Ako rezultat nije jasan, prije ponovnog spremanja provjeri i kupnju i zalihu. Ponovljenim unosom mogao bi dvaput povećati količinu krmiva i trošak.
Što treba zabilježiti za svaku pošiljku?
Za svaku pristiglu pošiljku sačuvaj naziv krmiva, masu, cijenu i datum. Kupnje i potrošnju poslije možeš usporediti s preostalom zalihom. Ako narudžba stiže u nekoliko isporuka, svaki put zabilježi samo količinu koju si primio prema otpremnici.
Kada ne treba ponovno dodavati početnu zalihu?
Kad spremiš kupnju, kupljeni kilogrami već su uključeni u zalihu. Ako ih ponovno dodaš kao početnu zalihu, količina će se udvostručiti. Prije novog unosa pregledaj prethodne isporuke. Kad provjeriš da sve odgovara stvarnom stanju, izradi ZIP kopiju podataka.