Zabilježi naknadnu uplatu za prodaju
Naknadnu uplatu u HerdMobileu dodaješ prodaji za koju je kupac ostao dužan. Kad primiš novac za mlijeko ili životinju, otvori tu prodaju i upiši samo novu uplatu. Prodano grlo ili litre mlijeka zadržavaš bez ponovnog unosa, a u pregledu potraživanja vidiš koliko još trebaš naplatiti.
Pronađi nenaplaćeno potraživanje
Otvori financijski pregled svojeg gospodarstva i pronađi prodaju koja još nije potpuno plaćena. Provjeri odgovaraju li kupac, datum i iznos računu ili bankovnom izvodu. Potraživanje možeš pronaći uz Prodaja mlijeka ili Prodaja živih životinja. Za današnju uplatu otvori postojeću prodaju kako istu isporuku ne bi evidentirao ponovno.
Otvori prodaju i provjeri preostali dug
Otvori postojeću prodaju i usporedi ukupnu vrijednost s dosad primljenim novcem koji pokazuje Plaćeni iznos. Provjeri odgovara li razlika tvojoj evidenciji duga. Ako je kupac plaćao u više navrata, pregledaj ranije uplate. Zatim uz tu istu prodaju odaberi mogućnost bilježenja naknadne naplate.
Unesi samo iznos upravo primljene uplate
Upiši samo novu uplatu potvrđenu računom ili bankovnim izvodom. Ukupnu ugovorenu cijenu i ranije uplate ostavi po strani. Ako dio duga ostaje, vidjet ćeš Djelomično plaćeno ili Potraživanje; nakon potpune naplate status može biti Plaćeno. Prije spremanja još jednom provjeri dodaješ li uplatu pravom računu.
Spremi uplatu i provjeri preostali dug
Dodirni Spremi jednom pa se vrati na popis potraživanja. Ukupno primljeni novac trebao bi porasti za novu uplatu, a dug se smanjiti za isti iznos. Ako prikaz nije jasan, prvo ponovno otvori prodaju i provjeri uplatu. Tako ćeš izbjeći dvostruki unos, a novac ostaje povezan s odgovarajućom prodajom.
Može li kupac jednu prodaju platiti u dijelovima?
Kupac jednu prodaju može platiti u više uplata. Razliku između dogovorene cijene i primljenog novca pratiš do potpune naplate. Svaki put zabilježi samo iznos koji je doista stigao, a na računu provjeri dogovoreni datum dospijeća.
Kako provjeriti slaže li se preostali dug?
Usporedi dokument prodaje, potvrdu o uplati i preostali dug u HerdMobileu. Kad se iznosi slažu, jasno vidiš koliko novca još očekuješ od kupca. Nakon što zabilježiš veći broj uplata, izradi ZIP kopiju kako bi sačuvao ažurne podatke.