Zabilježi prodaju mlijeka i primljenu uplatu
Prodaju mlijeka u HerdMobileu možeš pratiti od isporuke do naplate. Unesi količinu, cijenu po litri i datum s otkupnog listića, dodaj poznate podatke o kupcu pa označi koliko je platio. Ako uplata stiže kasnije, preostali iznos prati kao potraživanje uz istu prodaju.
Provjeri litre i cijenu s otkupnog listića
Otvori „Prodaja mlijeka” za odgovarajuće gospodarstvo. U „Litre” upiši stvarno isporučenu količinu, koja se može razlikovati od ukupne dnevne proizvodnje. U „Jedinična cijena” provjeri dogovoreni iznos po litri i valutu gospodarstva. Prije unosa kupca usporedi izračunati ukupni iznos s računom ili otkupnim listićem.
Unesi datum, kupca i priloži dokument
Provjeri „Datum prodaje”, a u „Ime kupca” upiši otkupljivača ili osobu kojoj si prodao mlijeko. Ako imaš potvrdu isporuke, uz „Dokument o mlijeku” priloži čitljivu fotografiju. Prepiši datum s dokumenta, čak i ako prodaju unosiš kasnije. Ako se obračun na listiću razlikuje od izračuna u aplikaciji, usporedi iznose prije spremanja.
Označi koliko je plaćeno, a koliko se duguje
Za potpuno primljenu uplatu odaberi „Plaćeno”. Ako je kupac platio samo dio, odaberi „Djelomično plaćeno” pa u „Plaćeni iznos” upiši primljeni dio. Ako još nema uplate, odaberi „Potraživanje”. U „Datum dospijeća plaćanja” možeš upisati dogovoreni rok. Tako jasno vidiš koliko si novca već primio, a koliko još očekuješ.
Spremi pa provjeri isporuku i naplatu
Još jednom provjeri litre, cijenu, datum, kupca i stanje naplate. Dodirni „Spremi” jedanput pa u financijama pronađi novi unos „Prodaja mlijeka”. Usporedi ukupni iznos, primljenu uplatu i preostalo potraživanje. Kad kupac naknadno plati ostatak, uplatu dodaj uz istu prodaju kako se ista isporuka ne bi računala dvaput.
Kako izbjeći dvostruki unos iste isporuke?
Kad naknadno primiš uplatu, ažuriraj naplatu uz postojeću prodaju bez ponovnog unosa litara. HerdMobile ti tako pomaže pratiti prihod i preostala potraživanja za stvarno isporučeno mlijeko. Sačuvaj otkupne listiće kako bi mogao provjeriti datume i cijene.
Prati proizvodnju i prodaju zasebno
Mužnjom pratiš koliko je mlijeka proizvelo pojedino grlo, a prodajom koliko je isporučeno i kojem kupcu. Količine se mogu razlikovati. Za cjelovit pregled usporedi proizvodnju, otkupne listiće i financijski sažetak te redovito izrađuj ZIP sigurnosnu kopiju.