Prodaja mlijeka: od otkupnog listića do naplate
Prodaju mlijeka lakše ćete pratiti ako za svaku isporuku zapišete datum, kupca, litre i cijenu po litri. Sačuvajte otkupni listić i označite koliko je plaćeno, a koliko još čekate. Redovitim praćenjem možete usporediti prodane i pomuzene litre te jasno vidjeti koje su uplate stigle.
Uz HerdMobile pratite proizvodnju i prodaju mlijeka te vidite koliko je svaki kupac platio, a koliko još duguje. Datumi dospijeća i primljene uplate olakšavaju mjesečni pregled bez oslanjanja na pamćenje.
Što zapisati pri svakoj isporuci mlijeka?
Za svaku isporuku zapišite datum, otkupljivača ili drugog kupca, točan broj litara i ugovorenu cijenu. Izračunajte vrijednost predanog mlijeka i provjerite slaže li se s otkupnim listićem. Posebno provjerite razliku između količine koju ste izmjerili i one koju je kupac preuzeo. Označite „Plaćeno”, „Djelomično plaćeno” ili „Potraživanje” kako biste odmah znali čekate li još novac. Zapišite i dogovoreni rok za preostalu uplatu. Sačuvajte fotografiju listića ili drugog dokumenta za kasniju provjeru. Ako svaku isporuku zabilježite odmah, na kraju mjeseca nećete morati iz sjećanja zbrajati litre i tražiti koja uplata nedostaje.
Kako pratiti promjenu cijene i naknadni dodatak?
Za svaku isporuku zadržite cijenu koja je vrijedila na dan predaje mlijeka. Otkupna cijena može se promijeniti tijekom mjeseca, a obračun kvalitete naknadno donijeti dodatak ili odbitak. Zato nemojte sve predane litre preračunavati prema posljednjoj cijeni. Bonus, ispravak obračuna ili posebnu naknadu zabilježite zasebno, uz jasan opis isporuke na koju se odnosi. Tako ćete iznos prodaje moći usporediti s otkupnim listićem i objasniti svaku razliku. Ako prodajete većem broju kupaca, njihova imena pišite uvijek jednako. Lakše ćete pratiti koliko je svaki kupac preuzeo i koliko vam je platio.
Kako usporediti mužnju, isporuke i naplatu?
Na kraju mjeseca zbrojite pomuzene litre, predane litre i primljene uplate. Razliku između mužnje i prodaje mogu činiti mlijeko za telad, kućanstvo ili preradu te druge poznate namjene. Zapišite kamo je ta količina otišla kako biste mogli objasniti razliku. Zatim usporedite vrijednost isporuka s novcem koji je stvarno stigao na račun. Iznos koji još čekate ostaje potraživanje; njime danas ne možete platiti krmivo. Ako se litre ili iznosi ne slažu, provjeru počnite od datuma i kupca kod kojeg je nastala razlika. Redovita usporedba otkriva promjene u isporučenoj količini i kašnjenja uplata.
- Koliko ostaje od mlijeka nakon računa za krmiva?
- Potraživanja na gospodarstvu: tko još duguje?
- Mjesečni novčani tok: plan za gospodarstvo
- Dobit po grlu: koliko ostaje nakon troškova?
Treba li zabilježiti svaku isporuku?
Da. Datum i količina svake isporuke pomažu vam provjeriti otkupni listić i pripadajuću uplatu.
Kako zabilježiti da je plaćen samo dio?
Označite djelomično plaćanje i zapišite primljeni iznos. Ostatak ostaje nenaplaćen dok ne stigne sljedeća uplata.
Kako zabilježiti naknadni dodatak za kvalitetu?
Dodatak zapišite zasebno uz jasan opis isporuke na koju se odnosi. Zadržite prvotni obračun svake isporuke.
Zašto uspoređivati mužnju i prodaju?
Usporedba otkriva što ste propustili zabilježiti i koliko je mlijeka potrošeno za druge namjene.