Potraživanja na gospodarstvu: tko još duguje?
Potraživanje je novac koji vam kupac još duguje za predano mlijeko ili životinju. Zapišite kome ste prodali, ukupan iznos, koliko je već plaćeno i dogovoreni rok naplate. Jednom tjedno provjerite što još čekate i zabilježite svaku primljenu uplatu. Tako jasno vidite što ste prodali, a što još trebate naplatiti.
Uz HerdMobile lakše vidite koliko ste naplatili od prodaje mlijeka i stoke, a koliko vam kupci još duguju. Prodaju i primljene uplate pratite na jednom mjestu pa lakše planirate nabavu i druge izdatke.
Što znači da prodaju vodite kao potraživanje?
Potraživanje znači da je kupac preuzeo mlijeko ili grlo, a novac još čekate. Mlijeko može danas otići u mljekaru, dok uplata stiže početkom sljedećeg mjeseca. Isto vrijedi za grlo prodano uz odgodu plaćanja. Prodaju zabilježite odmah, ali odvojite je od primljenog novca. Zapišite kupca, dogovoreni ukupni iznos, datum predaje i rok plaćanja. Pri prodaji grla sačuvajte i kontakt kupca te dokument o predaji. Kad sve nenaplaćene iznose pregledavate zajedno, znate koliko novca još treba stići. Lakše ćete planirati plaćanje krmiva, rada i drugih obveza gospodarstva.
Kako pratiti djelomične i konačne uplate?
Kad kupac plati dio računa, dopišite uplatu uz tu prodaju i označite djelomičnu naplatu. Od ukupne cijene oduzmite sve dosadašnje uplate: razlika je iznos koji još trebate naplatiti. Kad stigne sljedeća rata, provjerite račun i dodajte novu uplatu. Nemojte ponovno upisivati prodaju iste životinje ili isporuku mlijeka. Nakon posljednje uplate odaberite status „Plaćeno”. Ako se ime kupca ili datum razlikuju od onih na izvornoj potvrdi, najprije pronađite dokument i provjerite što je dogovoreno. Tako ćete jasno razlikovati ostvarenu prodaju od novca koji je stvarno stigao.
Kako svaki tjedan provjeravati nenaplaćene prodaje?
Odredite dan u tjednu za provjeru nenaplaćenih prodaja. Krenite od onih kojima je rok plaćanja najranije istekao i usporedite dogovoreni iznos s dosadašnjim uplatama. Ako kupac zatraži novi rok, zapišite dogovor uz prodaju i namjestite podsjetnik. Držite fotografiju računa i kontakt kupca uz podatak o dugu kako ih ne biste tražili po bilježnicama. Zbroj dugovanja usporedite s planiranim izdacima: novac koji vam kupci duguju još nije na raspolaganju. Posebno to provjerite prije veće nabave krmiva, da plaćanje ne biste planirali novcem koji tek očekujete.
- Koliko ostaje od mlijeka nakon računa za krmiva?
- Prodaja mlijeka: od otkupnog listića do naplate
- Mjesečni novčani tok: plan za gospodarstvo
- Kupnja i prodaja stoke: pratite svako grlo
Koja je razlika između djelomično plaćene i neplaćene prodaje?
Kod djelomično plaćene prodaje kupac je podmirio dio računa. Ako još nije uplatio ništa, za naplatu ostaje cijeli iznos.
Kada treba zabilježiti rok plaćanja?
Rok plaćanja zabilježite već pri prodaji, čim s kupcem dogovorite kada i kako će platiti.
Koliko često provjeravati dugovanja?
Jednom tjedno provjerite najstarija dugovanja, osobito prije planiranih većih izdataka.
Zašto ratu ne treba upisati kao novu prodaju?
Jednu biste prodaju tako uračunali dvaput. Novu uplatu dodajte uz prodaju na koju se odnosi.