Unesi ostale prihode i rashode prema računu
Dodatnu uslugu, prijevoz ili materijal koji nije krmivo u HerdMobileu bilježiš kao Opći prihod ili Opći rashod. Odaberi radi li se o primljenom ili potrošenom novcu, upiši jasan naslov i točan iznos te provjeri spremljeni unos. Tako tijekom godine lakše uspoređuješ ostale prihode i troškove gospodarstva.
Odredi pripada li iznos prihodu ili rashodu
Otvori financije odabranog gospodarstva i provjeri za što je novac primljen ili potrošen. Za dodatnu uslugu ili drugu djelatnost odaberi Opći prihod. Za prijevoz, popravak ili potrošni materijal odaberi Opći rashod. Mlijeko, žive životinje i krmivo upisuj zasebno, kako bi uz novac mogao pratiti i pripadajuće količine, grla ili zalihe.
Upiši jasan naslov za svaku stavku
Pod Naslov napiši što je plaćeno ili naplaćeno, primjerice 'Servis muzilice' ili 'Dodatni prijevoz'. Svako plaćanje zabilježi zasebno kako bi poslije lako prepoznao na što se iznos odnosi. Uz svoje dokumente sačuvaj datum, podatke o osobi ili tvrtki kojoj plaćaš ili od koje primaš novac te broj računa ako postoji.
Provjeri iznos u valuti gospodarstva
Pod Iznos upiši točan iznos s potvrde. Ako je u aplikaciji prikazan decimalni zarez, koristi isti način pisanja. Provjeri je li iznos pozitivan i odgovara li načinu plaćanja. Prije spremanja provjeri i je li uplata već zabilježena uz prodaju ili potraživanje, kako isti primljeni novac ne bi ponovno upisao kao drugi prihod.
Spremi stavku i provjeri unesene podatke
Pritisni Spremi jednom i vrati se na popis financijskih transakcija. Pronađi uneseni Naslov te usporedi Iznos i vrstu s računom. Ako se pojavi pogreška, provjeri što treba ispraviti. Ako nisi siguran je li spremanje uspjelo, najprije potraži unos na popisu kako isto plaćanje ne bi zabilježio dvaput.
Kada treba koristiti poseban obrazac?
Prodaju životinje upiši zasebno kako bi pratio kupca i status grla. Prodajom mlijeka pratiš količinu i naplatu, a kupnjom krmiva povećavaš zalihu. Opći prihod i rashod koristi za ostale poslove, pa ćeš lakše razumjeti od čega su nastali prihodi i troškovi.
Kako provjeriti financije na kraju mjeseca?
Nakon što upišeš račune, usporedi financijski sažetak gospodarstva sa svojom evidencijom. Račune čuvaj i izvan mobitela te povremeno izradi ZIP sigurnosnu kopiju. Za detaljniju provjeru po potrebi izvezi podatke u CSV.