Enregistrer un achat d’aliment avec son poids et son coût
L’enregistrement des achats d’aliments dans HerdMobile vous aide à suivre les livraisons et leur coût pour chaque exploitation. Saisissez la quantité reçue et son unité. Pour des sacs, des balles ou des pièces, précisez aussi le poids d’une seule unité. Vous pourrez comparer le stock en kilogrammes à votre réserve réelle et retrouver le montant de chaque achat.
Édité par Ender Soyuince · À propos de nos articles – HerdMobile
Choisir l’exploitation qui reçoit la livraison
Ouvrez la rubrique des finances, sélectionnez l’exploitation concernée, puis appuyez sur Dépense d'aliment. Gardez la facture ou le bon de livraison à portée de main et vérifiez l’exploitation affichée. Enregistrez ici l’aliment réellement reçu à la livraison. Pour une quantité prise dans votre réserve, utilisez l’enregistrement de consommation. Vous pourrez ainsi suivre vos achats et vos prélèvements sans les confondre.
Préciser l’aliment, la quantité et le poids
Dans Nom de l'aliment, utilisez toujours la même appellation pour un même aliment, par exemple votre orge ou votre aliment pour vaches laitières. Saisissez la Quantité reçue et choisissez l’Unité correspondante. Pour un sac, un ballot ou une pièce, indiquez dans le champ supplémentaire le poids d’une seule unité en kilogrammes. Reprenez le poids du bon de livraison ou une pesée fiable. Vérifiez ensemble la quantité, l’unité et le poids.
Ajouter le montant et le justificatif
Dans Montant, saisissez le total de l’achat dans la devise affichée. Vous pouvez préciser le fournisseur, ajouter une note et fixer un seuil de stock critique en kilogrammes. Avec Photo de facture, joignez votre justificatif si votre téléphone permet de sélectionner des médias. Recopiez vous-même la quantité et le montant du document, puis relisez l’ensemble avant de valider. Vous retrouverez ainsi les détails de l’achat avec son justificatif.
Enregistrer puis vérifier le stock
Appuyez une fois sur Enregistrer et attendez que le formulaire se ferme après la réussite de l’opération. Vérifiez ensuite le stock d’aliment et la dépense correspondante. Si le poids par unité manque pour un ancien achat, ouvrez Saisir les kg sur l’achat concerné et indiquez le poids vérifié d’une unité. Contrôlez de nouveau le stock. Chaque livraison doit correspondre à un seul achat enregistré.
Comment lire le poids affiché ?
Le stock indique le poids de l’aliment tel que livré, avec son humidité. Pour connaître la quantité de matière sèche, utilisez sa teneur en matière sèche. Pour les sacs ou les ballots, HerdMobile multiplie leur nombre par le poids d’une unité. Une tonne correspond à 1 000 kg. Comparez le total au bon de livraison, à ce que vous avez réellement reçu et à votre réserve.
Comment retrouver facilement vos achats ?
Gardez la même appellation pour un même aliment. À chaque livraison, vérifiez l’exploitation, l’unité et le poids, puis conservez les justificatifs originaux. Si le stock affiché diffère de votre réserve, commencez par vérifier les achats saisis et les quantités réellement prélevées. Notez la raison de chaque correction. Après une série importante de saisies, faites une sauvegarde pour conserver votre travail.