記下每批飼料採購，掌握實付金額
飼料到貨時，在 HerdMobile 記下品項、購買數量與實際付款金額，就能掌握每批進貨的花費。搭配庫存和消耗紀錄，也能看出哪些飼料常要補貨、哪些成本有變動，讓下次採購更好安排。
收貨時核對品項與到貨數量
飼料送到牧場後，先拿送貨單核對卸下的貨品，再到 HerdMobile 開啟「飼料支出」。確認「飼料名稱」與本批到貨相符，例如苜蓿乾草、玉米青貯或泌乳牛精料。供應商若換了包裝或品牌，也要確認內容，避免把營養組成不同的飼料記成同一批庫存。
依實際包裝填入數量與單位
依實際交易方式填寫「數量」及「單位」。整車散裝、袋裝與成捆飼料的計算方式不同，先選對單位，再填數字。收貨單上的總公斤數不能當成袋數，訂購量也不一定等於到貨量。若有短交或退貨，請按這次實際收下的數量登錄，庫存才對得上。
補上每單位重量與實付金額
以袋、捆或件進貨時，依需要使用「輸入 kg」，填入每單位重量，方便正確換算庫存。再拿發票或付款紀錄核對，填寫本次「實付總額」。運費及不同品項如何結算，也要在採購憑證上註明清楚。每批都按實際支出登錄，別直接沿用上次的價格。
儲存採購，再核對入庫後餘量
核對品項、單位、重量及金額後，按「儲存」。回到飼料庫存確認進貨數量已增加，再抽查一筆採購，與原始憑證對照。卸貨後若立刻取料餵飼，消耗量要另外登錄，進貨與用料才分得清。下次向供應商議價時，也能回查歷次實付金額作為參考。
比較採購成本，還要看哪些品質？
比較飼料報價，除了每公斤價格，也要看水分、包裝重量及營養成分，並保留品名與批次資訊。HerdMobile 讓您核對每次進了多少飼料、實際付了多少錢，搭配品質一起比較，才看得出這批飼料的花費是否合算。
為什麼收貨當天就要記好？
送貨單還在手邊時，就把進貨記好，最容易核對單位、金額及缺貨品項。入庫後，定期拿近期採購與實際餵飼紀錄比對，確認數量能銜接。準備換手機時，先匯出並妥善保存 ZIP 備份，讓歷次採購與牧場其他資料一起帶過去。