Registre a compra de alimento que chegou à fazenda
Registrar a compra de alimento no HerdMobile permite acompanhar o dinheiro pago e atualizar o estoque. Informe o produto, a unidade, a quantidade e o custo do que chegou à fazenda. Confira a nota fiscal e o peso de cada embalagem para que o saldo no aplicativo corresponda ao alimento recebido no depósito.
Editado por Ender Soyuince · Como são feitos os textos do HerdMobile
Confira a entrega antes de registrar a compra
Abra «Finanças» e confira a fazenda que recebeu o alimento. Escolha «Despesa com ração» quando a mercadoria já tiver chegado e você puder conferir a entrega com o documento do fornecedor. Se tiver apenas uma cotação, guarde o orçamento à parte até receber a compra. Separe as notas fiscais e confira quantos sacos, fardos ou toneladas foram descarregados. Assim, o estoque mostra o alimento que está realmente disponível no depósito para você usar no trato dos animais.
Confira o alimento e a unidade da compra
Preencha «Nome do alimento» com o nome já usado no estoque, se for o mesmo produto. Depois, informe «Quantidade» e escolha «Unidade». Para sacos, fardos ou peças, confira na embalagem quantos quilogramas há em cada unidade: o tamanho pode mudar de uma entrega para outra, mesmo com o mesmo fornecedor. Se o aplicativo pedir essa equivalência, use «Informar kg» e digite o peso atual. Compare com a nota fiscal antes de continuar. Essa conferência ajuda a calcular o custo por quilo e a manter o estoque correto.
Anote o valor pago e guarde o comprovante
Confira as informações do fornecedor e informe o custo da compra no espaço indicado. Ao preencher «Valor», observe o separador decimal e confira se você está informando o total pago, sem confundir com o preço de cada unidade. Em «Foto da nota fiscal», escolha uma imagem legível da entrega, se tiver, e aguarde a seleção terminar. Guarde também o documento original. Assim, fica mais fácil conferir mudanças de preço e comparar o gasto com a quantidade de alimento recebida na fazenda.
Salve e confira a entrada no estoque
Confira a fazenda, o alimento, a quantidade, a unidade e o custo. Toque em «Salvar» uma única vez e aguarde a conclusão. Depois, consulte a compra e veja se o estoque aumentou na quantidade esperada. Se o saldo parecer errado, confira o peso por saco ou fardo antes de lançar outra entrada. Se tiver dúvida se a compra foi salva, consulte o histórico para evitar repeti-la. Faça um backup ZIP após a conferência, principalmente quando receber e registrar várias entregas no mesmo dia.
Por que conferir o preço junto com o peso?
Você precisa saber o peso do saco para calcular o custo por quilo. Ao receber produtos de marcas ou fornecedores diferentes, confira quanto alimento há em cada embalagem. Uma mudança no peso também muda o custo considerado no planejamento da ração. Guarde a descrição do produto e a nota fiscal em um lugar fácil de consultar para entender as diferenças entre as compras.
Como usar as compras no planejamento do trato?
Depois de atualizar o estoque, confira as rações que usam esse ingrediente e veja quais alimentos estão perto do mínimo. Se a quantidade no depósito não bater com a do aplicativo, procure compras e consumos lançados no rebanho errado ou com outra unidade. Essa conferência antes do próximo trato ajuda você a repor o que falta sem surpresas.