Futterzukäufe mit Menge, Gewicht und Kosten erfassen
Futterzukäufe halten Sie mit HerdMobile samt Liefermenge und Kosten beim richtigen Betrieb fest. Geben Sie die gelieferte Menge mit der passenden Einheit ein. Ergänzen Sie bei Säcken, Ballen oder Stückzahlen das Gewicht einer einzelnen Einheit. So gleichen Sie den Bestand in Kilogramm mit Ihrem Futterlager ab und können Ihre Angaben anhand der Rechnung prüfen.
Redaktion: Ender Soyuince · Über unsere Artikel – HerdMobile
Die Lieferung dem richtigen Betrieb zuordnen
Öffnen Sie den Finanzbereich und wählen Sie den Betrieb, der die Lieferung erhalten hat. Tippen Sie auf Futterkosten. Halten Sie Rechnung oder Lieferschein bereit und prüfen Sie noch einmal, ob der richtige Betrieb angezeigt wird. Erfassen Sie hier das zugekaufte Futter. Wenn Sie Futter aus dem Lager entnehmen, nutzen Sie dafür den gesonderten Verbrauchseintrag. So behalten Sie Lieferungen und Verbrauch getrennt im Blick.
Futter und Gewicht genau eintragen
Verwenden Sie unter Futtername immer dieselbe Bezeichnung für dasselbe Futter, etwa für Ihre Gerste oder Ihr Milchleistungsfutter. Tragen Sie die gelieferte Menge ein und wählen Sie unter Einheit die passende Angabe. Bei Sack, Ballen oder Stück geben Sie zusätzlich das Gewicht einer Einheit in Kilogramm an. Übernehmen Sie das Gewicht vom Lieferschein oder wiegen Sie nach. Prüfen Sie abschließend, ob Menge und gewählte Einheit zusammenpassen.
Kosten und Beleg ergänzen
Tragen Sie unter Betrag den Gesamtbetrag des Einkaufs in der angezeigten Währung ein. Ergänzen Sie bei Bedarf Lieferant, Notiz und die kritische Bestandsmenge in Kilogramm, ab der Sie gewarnt werden möchten. Über Rechnungsfoto fügen Sie einen Beleg hinzu, sofern die Medienauswahl Ihres Geräts verfügbar ist. Übernehmen Sie Menge und Betrag selbst vom Beleg und prüfen Sie beides vor dem Speichern.
Speichern und den Bestand abgleichen
Tippen Sie einmal auf Speichern und warten Sie, bis sich das Formular nach erfolgreichem Speichern schließt. Prüfen Sie danach den Futterbestand und die zugehörigen Kosten. Fehlt bei einem älteren Einkauf das Stückgewicht, öffnen Sie dort Gewicht in kg eingeben und ergänzen Sie das bestätigte Gewicht einer Einheit. Kontrollieren Sie anschließend den Bestand erneut. Achten Sie darauf, dass jede Lieferung genau einmal als Zukauf erfasst ist.
Was bedeutet der Bestand in Kilogramm?
HerdMobile zeigt Ihren Futterbestand in Kilogramm an, einschließlich der enthaltenen Feuchtigkeit. Für die Trockenmasseberechnung brauchen Sie zusätzlich den passenden Trockenmassegehalt. Bei Sack, Ballen oder Stück ergibt sich das Gesamtgewicht aus der Anzahl mal dem Gewicht einer Einheit. Eine Tonne entspricht 1.000 kg. Gleichen Sie die angezeigte Menge mit dem Lieferschein, der tatsächlich erhaltenen Lieferung und Ihrem Vorrat im Lager ab.
Wie behalten Sie mehrere Lieferungen im Blick?
Benennen Sie dasselbe Futter bei jeder Lieferung gleich und prüfen Sie Betrieb, Einheit und Gewicht. Bewahren Sie die Originalbelege auf. Stimmt eine Menge nicht, vergleichen Sie zuerst die bisherigen Einkäufe mit den tatsächlichen Entnahmen. Halten Sie bei einer Korrektur auch den Grund fest. Wenn Sie viele Angaben ergänzt haben, sichern Sie anschließend Ihre Betriebsaufzeichnungen.