Anota una compra de pienso con su peso y factura
Añade a las existencias el alimento que has recibido y anota el importe de la compra en una sola operación. Con HerdMobile puedes consultar después cuánto compraste para cada explotación, las unidades recibidas y el justificante, y revisar los costes junto con lo que queda en el almacén.
Editado por Ender Soyuince · Quién escribe los artículos de HerdMobile
Comprueba la entrega que acaba de llegar
Abre Finanzas en la explotación que ha recibido el pienso y pulsa «Gasto de alimento». Comprueba que has elegido el centro correcto, sobre todo si trabajas con varios rebaños o almacenes. Ten a mano la factura y el albarán para contrastar la fecha, el producto y las cantidades. Al guardar la compra, el alimento se suma a las existencias. Si solo tienes un presupuesto, guárdalo aparte hasta recibir la mercancía.
Anota el nombre y el peso de cada unidad
En «Nombre del alimento», usa el mismo nombre que en las compras anteriores para poder seguir las entradas del mismo producto. Introduce «Cantidad» y elige «Unidad». Si compras toneladas, sacos, pacas o piezas, comprueba el peso correspondiente e indícalo cuando te lo pida el formulario. Hace falta conocer el peso de cada unidad para calcular los kilogramos que entran en el almacén. Revisa la factura por si el proveedor ha cambiado el tamaño de los sacos.
Anota el importe y conserva el justificante
Escribe en «Importe» el total pagado por la entrega, en la moneda de la explotación. Si el formulario lo permite, añade el proveedor, una nota y el nivel de existencias a partir del cual quieres recibir el aviso. Usa «Foto de factura» para guardar una imagen legible y comprueba que corresponde a esa compra. Antes de continuar, revisa el separador decimal y los ceros: un error cambiará el coste por kilogramo con el que comparas los piensos.
Guarda, revisa las existencias y completa pesos pendientes
Pulsa «Guardar» una vez y espera a que termine. Comprueba que la compra aparece entre los movimientos y que las existencias han aumentado con los kilogramos recibidos. Si una compra anterior muestra un aviso porque falta el peso por unidad, pulsa «Introducir kg» y anota el peso real del saco, la paca o la pieza. Revisa el coste y conserva la factura original con los documentos de la explotación.
¿En qué kilogramos se expresan las existencias del almacén?
Las existencias indican el peso del alimento tal como llega, incluida su humedad. Para calcular los nutrientes sobre materia seca, es decir, sin el agua, necesitas conocer su porcentaje en esa partida. Son dos formas distintas de medir. Si compras sacos de pienso, usa el peso neto indicado o comprobado para convertir las cantidades.
Usa el mismo nombre en cada pedido
Usar el mismo nombre facilita seguir las compras, las salidas y los costes de cada alimento. Si cambias de proveedor o de lote, anota esa información en las notas y comprueba el análisis antes de recalcular la ración. Después de una entrega importante, contrasta el albarán y la factura con las existencias del almacén.