Registra una consegna di mangime in magazzino
Con HerdMobile registri insieme la spesa per il mangime e la quantità ricevuta. Prima di salvare, confronta prodotto, confezioni e fattura.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Registra l’acquisto quando la consegna è arrivata
Apri «Finanze» nell’azienda che ha ricevuto il mangime e scegli «Spese per mangimi». Confronta la fattura con il carico effettivamente scaricato. Registra ciò che è arrivato: un preventivo del fornitore non aumenta le scorte in magazzino. Se gestisci più allevamenti, verifica l’azienda selezionata prima di proseguire. Tieni a portata di mano anche il riferimento del lotto e la quantità delle confezioni, utili per distinguere le diverse consegne della giornata.
Scegli il prodotto e verifica l’unità di misura
In «Nome del mangime» cerca il prodotto con lo stesso nome usato per le consegne precedenti. Inserisci «Quantità» e scegli «Unità» in base a quanto hai ricevuto: chilogrammi, tonnellate, sacchi o balle. Se conti le confezioni, controlla il peso sull’etichetta: i sacchi di un nuovo lotto possono pesare diversamente dai precedenti. Quando viene richiesta la conversione, usa «Inserisci kg» e indica il peso corretto. Così puoi confrontare la scorta nell’app con quella presente in magazzino.
Controlla la spesa e conserva una copia della fattura
In «Importo» inserisci il totale effettivo dell’acquisto e controlla il separatore decimale. Se compare «Foto della fattura», scegli un’immagine leggibile e attendi che venga aggiunta. Conserva l’originale con il riferimento alla consegna. Verifica di aver indicato il totale pagato per il carico, anziché il prezzo di una sola confezione. Con un importo corretto puoi confrontare i costi al chilogrammo e capire perché una razione costa di più dopo un nuovo acquisto.
Salva l’acquisto e verifica la quantità aggiunta
Ricontrolla azienda, mangime, quantità, unità e importo, poi tocca «Salva» una volta. Riapri l’acquisto e confronta la scorta aggiornata con i sacchi o i chilogrammi presenti in magazzino. Se le quantità non tornano, controlla il peso delle confezioni e verifica che l’acquisto non fosse già presente. Se il telefono è lento, cerca prima quanto hai salvato per evitare doppioni. Dopo più consegne, confronta gli acquisti con le fatture e crea una copia ZIP dei registri aggiornati.
Quanti chilogrammi contiene ogni confezione?
Per confrontare il prezzo di due sacchi devi sapere quanti chilogrammi contengono. Anche una piccola differenza di peso cambia il costo al chilogrammo e la scorta calcolata. Se cambia la confezione, aggiorna i chilogrammi per confezione e conserva il documento del fornitore.
Controlla gli alimenti prima di distribuirli
Dopo la consegna, controlla quali alimenti hai a disposizione per le razioni previste. Se le quantità nell’app e in magazzino non coincidono, cerca acquisti mancanti o prelievi e acquisti inseriti due volte. Conserva il documento e un backup ZIP prima di modificare molte scorte.