Tieni a portata di mano i contatti dei veterinari
Con HerdMobile ritrovi nome, telefono e specializzazione dei veterinari che seguono i tuoi animali, insieme alle eventuali autorizzazioni.
A cura di Ender Soyuince · Chi scrive i contenuti di HerdMobile
Controlla l'azienda prima di aprire i contatti
Apri «Veterinari» e controlla quale azienda hai selezionato. Se gestisci più allevamenti, associa ogni professionista all'azienda in cui segue gli animali. Prima di aggiungere un contatto, cerca il suo nome nell'elenco: un altro addetto potrebbe averlo già inserito. Con numeri corretti e facili da trovare puoi fissare gli appuntamenti, preparare le visite in stalla e raggiungere rapidamente chi conosce già i capi. Per ogni intervento, annota comunque ciò che è stato fatto nelle schede dei singoli animali.
Salva il nome e un recapito verificato
Tocca «Aggiungi veterinario» e inserisci in «Nome del veterinario» un nome che tutti gli addetti riconoscano. Compila «Telefono» e controlla l'eventuale prefisso internazionale. Aggiungi «Specializzazione» se conosci l'ambito di lavoro del professionista, senza completarlo con informazioni incerte. Prima di toccare «Salva», rileggi il numero e confrontalo con la rubrica o con il recapito ricevuto dal veterinario. Torna quindi all'elenco e verifica che il contatto sia nell'azienda giusta e che non compaia già con un nome leggermente diverso.
Trova il recapito per organizzare la prossima visita
Nell’elenco «Veterinari», trova il contatto e scegli «Chiama», se il telefono consente di avviare la chiamata. Prima di parlare dell’animale, apri la sua scheda e tieni pronti la marca auricolare, la data dell’ultimo intervento e le note. Il recapito serve per contattare il veterinario; dopo la visita, annota nello storico dell’animale il lavoro svolto e la data effettiva. Aggiorna poi gli eventuali controlli nel calendario, così chi lavora con te potrà distinguere gli appuntamenti futuri dalle attività già concluse.
Gestisci gli accessi separatamente dal contatto
Aggiungere un veterinario alla rubrica non gli dà accesso automatico alle informazioni dell’azienda. Se usi una funzione di collaborazione, apri «Permessi del veterinario» e controlla quali accessi sono disponibili. Per modificarli, tocca «Salva permessi» e verifica che la modifica sia riuscita. Quando un accesso condiviso non serve più, individua quello da rimuovere e scegli «Revoca permesso». Puoi continuare a usare il recapito per le telefonate anche dopo aver cambiato le autorizzazioni: avere un contatto in rubrica e condividere i registri sono due cose distinte.
Tieni pochi contatti, chiari e aggiornati
Quando un professionista cambia numero, verifica il nuovo recapito e aggiorna il contatto, evitando doppioni difficili da riconoscere. Indicare chiaramente la specializzazione ti aiuta a scegliere chi chiamare per una visita. Lascia invece le note sugli animali nelle rispettive schede, insieme alla marca auricolare e alla data.
Prepara la visita rileggendo lo storico del capo
Prima della visita, rileggi lo storico dell’animale e i controlli già previsti. Al termine, annota l’esito nella scheda giusta e controlla la prossima scadenza. Dopo aver aggiornato molte informazioni importanti, crea una copia ZIP e conservala anche fuori dal telefono aziendale.